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        excel數據有效性設置 5個示例,讓你重新認識excel數據有效性

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        數據有效性,用到最多的是制作下拉菜單,其次是限制單元格輸入的數據大小、類型等。你以為掌握這些就是它的全部嗎?NO!!今天本文通過5個示例讓你認識一個全新的excel數據有效性。

        1、借貸方只能一列填數據。

        【例1】如下圖所示的AB兩列中,要求只能在A或B列中的一列輸入數據,如果一列中已輸入,另一列再輸入會彈出錯誤提示,中止輸入。

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        操作步驟:

        選取AB列的區域,數據菜單 – 數據有效性,在有效性窗口中,允許:自定義;公式中輸入=COUNTA($A2:$B2)=1

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        公式說明:counta函數可以統一個區域有多少個非空單元格,本例中設置的條件是Ab兩列同一行中統計結果只能是一個數字。

        2、判斷車牌輸入是否正確

        【例2】如下圖所示,要求A列的車牌號必須輸入以漢字開頭,且總長度為7位。輸入錯誤就禁止輸入。

        數據有效性公式:

        =AND(LENB(LEFT(B2))=2,LEN(B2)=7)

        注:漢字占用2個字節,數字和字母占用1個。

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        3、每行輸入完成才能輸入下一行

        【例3】在excel表格的A:D輸入時,只有上一行的四列都輸入數據,在下一行才能輸入,否則就無法輸入并提示錯誤信息,如下圖所示。

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        操作步驟:

        選取A2:D100,數據選項卡 – 有效性 – 允許 – 自定義,在來源框中輸入以下公式:

        =COUNTA($A1:$D1)=4

        公式說明:counta函數可以統計非空單元格個數。$A1:$D1添加$是把范圍固定在A:D列。

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        4、庫存表中有才能出庫

        【例4】如下圖所示,上表為庫存表,要求在下表出庫列中設置限制,如果為存表中數量不足,禁止輸入。

        當出庫大于庫存時

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        設置方法

        數據有效性公式:

        =E3<=VLOOKUP(D3,A:B,2,0)

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        5、輸入的內容必須包含指定字符

        【例5】如下圖所示,要求A列輸入的內容必須包括字符A

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        設置方法:

        公式:=COUNTIF(A2,"*A*")

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        補充:在數據有效性中使有公式,可以完成復雜的判斷和輸入限制。對于規范表格的數據輸入非常有幫助。

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