自從新冠疫情發生后,尤其是在近一個月以來的疫情防控關鍵時期,如何確保生產生活有序進行的同時有效遏制疫情的擴散和蔓延,成為政府工作的重中之重。
政務部門通過魚塘軟件賦能,建立“魚塘軟件+公眾號”的在線服務平臺,將能更快開展信息發布、在線服務、行政審批等方面工作,讓數據多跑腿、群眾不出門,更好地實現了網上快捷辦事、平安辦事、健康辦事。

“魚塘軟件+政務公眾號”的優勢:
1、及時發布防控信息,信息透明化
白巖松曾說,信息公開就是最好的疫苗。當政府單位公眾號綁定魚塘軟件后,就可以通過在線咨詢、文章群發、菜單查詢或模板消息的圖文推送功能,每天多次、及時發布權威疫情信息,讓疫情數據透明化、公開化,讓人民群眾了解真實情況,不惶恐,不傳謠不信謠,眾志成城地打贏這場人民戰“疫”。
2、優化在線政務服務,提升辦事效率
通過魚塘軟件賦能,優化了在線服務流程,讓更多政務項目實現在線辦理、不見面即可完成。如群眾常見疫情信息咨詢、交通出行、復工審批、辦事咨詢等,可以通過知識庫提前預設權威的解答或辦事流程,一鍵回復,既節省客服時間,又保證服務的專業、高效、權威。
“魚塘軟件+公眾號”方案部署:
Step1:引入魚塘軟件,將政務公眾號予以綁定,無需上門部署,只需要下載魚塘軟件登錄賬號、綁定服務號就能投入使用。
Step2:組建各具體項目的客服隊伍。根據政府部門的職能工作需要,設置客服坐席數量,可以一項職能,如疫情咨詢等,設置幾個客服,也可以幾個領域設置一個客服,如權威發布、復工申請等。當人民群眾需要咨詢問題或辦事流程時,只需要關注公眾號,公眾號就會發送信息提示(需先提前設置智能引導),
例如:感謝您關注“XX發布”。我們會通過微信平臺及時提供您所需要的服務。
1、疫情咨詢
2、權威發布
3、復工申請
通過簡單的部署,即可將相關政府職能工作全程搬到線上辦理,真正實現了辦事與疫情防控兩不誤。
Step3:政務部門提供咨詢/政務項目辦理所需資料、辦事流程的標準文本,以及視頻、圖文、H5等素材,上傳到魚塘軟件知識庫及素材管理中心。
案例分享:
林總所在的公司準備復工申請,但是不了解具體的復工申請流程,于是關注了所在城市的政務部門公眾號——XX政府在線。按照公眾號的信息提示,回復了復工申請編號3,正在登陸魚塘軟件的該事項客服人員A馬上收到了信息提醒,便通過魚塘軟件后臺像聊微信、QQ一樣的溝通界面和林某進行溝通。
當了解到林某的具體需求后,客服人員A調出上傳的知識庫素材,一鍵發送相關的辦事流程說明、材料準備、注意事項等。如果辦事過程中,涉及到其他部門需要協助的,如區疫情防控指揮部、街道辦等,可以通過魚塘軟件的客服轉接功能,為林某轉接到相應的客服人員,就可以快速為林某答疑解惑。
當林某徹底明白整個申請流程后,并預約時間辦理。此時,魚塘軟件還具有預約提醒功能,如設置下周二提醒林某線上申請,當時間一到,魚塘軟件就會把自動提醒消息發送到林某微信上。
相較于傳統的政務服務,魚塘軟件的優勢在于集成和高效,讓工作人員效率提升明顯。
此次疫情將進一步促使政府部門大力推進“互聯網+政務”的進程。魚塘軟件以部署“極簡”、使用“極易”助力政務部門更快實現“線上辦”。
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