excel怎么創建工作表 在Excel工作表中創建Web查詢的操作方法

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在實際工作中，有時需要對網頁上的一些數據信息進行分析。在Excel中，可以通過創建一個Web查詢將包含在HTML文件中的數據插入到Excel工作表中進行分析處理。下面將介紹在Excel工作表中創建Web查詢的操作方法。

1、啟動Excel 2013并創建一個工作表，然后在“數據”選項卡中單擊“獲取外部數據”組中的“自網站”按鈕，如圖1所示。

圖1　單擊“自網站”按鈕

2、打開“新建Web查詢”對話框，在“地址”下拉列表框中輸入Web頁的URL地址，然后單擊“轉到”按鈕打開相應的網頁，如圖2所示。

圖2　打開指定的網頁

3、在“新建Web查詢”對話框中單擊“選項”按鈕打開“Web查詢選項”對話框，對查詢的選項進行設置，這里采用默認設置，然后單擊“確定”按鈕關閉“Web查詢選項”對話框，如圖3所示。

圖3　“Web查詢選項”對話框設置

注意

“Web查詢選項”對話框“格式”欄中的設置項用于設置導入頁面時使用的格式。在“導入預格式化的＜PRE＞塊的設置”欄中勾選“將＜PRE＞塊導至列中”復選框，可以對導入列中的預設格式的數據進行分隔，只要使用分隔符來確定在列中分配數據的方式即可；勾選“連續分隔符號視為單個處理”復選框，則可以在導入數據時將多個連續分隔符號標記或結束標記作為一個符號來處理；勾選“全部使用相同的導入設置”復選框，則可以對Web頁上的所有預設格式的內容使用“連續分隔符號視為單個處理”設置。

4、此時在“新建Web查詢”對話框中可以看到當前Web頁面由若干數據表構成，單擊數據表左側的箭頭按鈕

選擇表格，箭頭按鈕變為

，然后單擊“導入”按鈕，如圖4所示。

圖4　選擇表格

注意

選擇表格后，單擊按鈕

能夠取消對該表格的選擇。如果需要選擇頁面中的所有區域，單擊頁面左上角的箭頭按鈕

即可。

5、此時Excel將打開“導入數據”對話框，用于設置數據放置的位置，這里將其放置在從當前工作表的第一個單元格開始的單元格區域，如圖5所示。在“導入數據”對話框中單擊“屬性”按鈕打開“外部數據區域屬性”對話框，對外部數據的區域屬性進行設置。這里只對“名稱”進行設置，其他設置使用默認值，如圖6所示。完成設置后單擊“確定”按鈕關閉“外部數據區域屬性”對話框。

圖5　“導入數據”對話框

圖6　“外部數據區域屬性”對話框

注意

如果需要數據能夠刷新，應在“外部數據區域屬性”對話框的“查詢定義”欄中勾選“保存查詢定義”復選框；如果數據源在查詢時需要密碼，可勾選“保存密碼”復選框，在第一次輸入密碼后，以后的查詢操作就不再需要輸入密碼了；勾選“允許后臺刷新”復選框，則在后臺進行查詢不影響當前的Excel操作；勾選“刷新頻率”復選框，可在其后的微調框中輸入數據刷新的時間間隔；勾選“打開文件時刷新數據”復選框，在打開保存了查詢定義的工作簿時可以對外部數據進行自動刷新。

6、在“新建Web查詢”對話框中單擊“保存查詢”按鈕

打開“保存查詢”對話框，設置保存位置和文件名后單擊“確定”按鈕保存查詢，如圖7所示。

圖7　保存查詢

7、完成設置后單擊“導入數據”對話框中的“確定”按鈕關閉該對話框，Excel即可從Internet上獲取指定頁面的數據信息，并在工作表中顯示出來，如圖8所示。

圖8　獲取數據

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