站長資訊網(wǎng)最近網(wǎng)上一則《一封寫給撬窗入室者的信》飽受關(guān)注，文字工作者默然的家中遭入室盜竊，竊賊偷走了她兩臺工作用的筆記本電腦，而電腦內(nèi)有著她20年來創(chuàng)作的作品，其中包括一部20萬字的小說和一部15萬字的回憶錄。電腦的價值暫且不談，光是這20年辛苦創(chuàng)作的作品一夜之間付之一炬，對于一位文字工作者來說，該是多么悲憤的事情呀!
身為一位文案，看到這則新聞時簡直潸然淚下。往常我在創(chuàng)作時，也會小心翼翼的留存，生怕泄露出去，被人篡改成自己的作品。還有不知道多少次寫稿，因為靈感突現(xiàn)，寫得太忘我，沒來得及隨時ctrl+s，結(jié)果電腦突然崩潰自動關(guān)機，一整天的心血也順勢消失!一個能實時保存文檔，又能保護文檔內(nèi)容不被他人看見、不被隨意修改的軟件是奪!么!重!要!
直到我在朋友的安利下入手TIM，深陷這個專注協(xié)同辦公的社交軟件無法自拔。誕生于2016年11月的TIM接入了QQ的賬號體系，用戶可直接使用QQ號登錄，好友、消息完全同步，其中最重要的功能就是能夠支持多人在線編輯文檔、表格等。
TIM在線文檔功能十分強大。其一在于它可以實時保存文檔內(nèi)容，你在在線文檔中的所有編輯操作都是實時保存同步，不需要點擊“保存”按鈕，也不用下載至本地，在線文檔會永遠保持最新狀態(tài)，并且在各設(shè)備平臺之間保持同步。這樣也就避免了電腦被盜，失竊作品找不回來的問題。
其二在于它可以對文檔進行權(quán)限設(shè)置。如果你不想讓人看見這篇文檔，可以在權(quán)限設(shè)置中，將權(quán)限改為“僅自己可用”;反之則可以為在線文檔設(shè)置編輯、查看權(quán)限，選擇對特定人群、所有人開放，方便協(xié)同工作的同時又能保證文檔隱私安全。
能設(shè)置對外開放的權(quán)限，自然需要將文檔分享出去。沒錯，如果你想和同事、朋友一起完成工作，只要將相應的網(wǎng)址發(fā)給對方，即可實現(xiàn)文檔共享。這里就不得不提在線文檔的“神奇”之處，就算你雙手離開鍵盤什么都沒操作，也可以看著屏幕上自動出現(xiàn)或消去一行文字。如前面所提，對文檔設(shè)置權(quán)限后，獲得分享、擁有修改權(quán)限的同事也可以對文檔進行在線編輯，同時實時同步。這樣的多人協(xié)作，不僅使工作變得簡單高效，還能避免來回拷貝更新文檔，造成文檔過多、文檔版本不同步的問題。
其實除了TIM，我也體驗過一些其他的在線文檔，其實是各有優(yōu)劣。但是想盡一切辦法讓用戶充錢，各種地方埋坑要求付費的軟件，再怎么好用，也不會用得舒心吧?不同的是TIM完全免費。這樣一款能實時保存修改、設(shè)置查看、修改權(quán)限，實現(xiàn)多人在線協(xié)同編輯、完全免費支持50多項Word和Excel基礎(chǔ)編輯能力的協(xié)同辦公社交軟件，可以說是所有文字工作者的福音了!
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