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公司上班的朋友們可能經常會輸入重復的數據如公司名、聯系電話、地址、傳真號碼等信息，如果每次都要手動輸入那就太浪費時間了。其實Word中有個很快捷的方法可以幫我們迅速輸入這些信息，下面Word聯盟就來教大家如何實現吧！簡單的說就是將“公司信息”這4個字來代替大串的公司信息，你只需要輸入簡單的這四個字即可馬上顯示全部信息出來，請大家靈活運用！步驟如下：①首先，我們在Word中輸入我們經常需要輸入的重復數據，然后選中他們；（如圖）

②單擊菜單欄的“工具”按鈕，選擇“自動更正選項”；

③在彈出的“自動更正”窗口中的“替換”下面輸入“公司信息”，然后單擊下面的“添加”按鈕，確定即可完成。

好了，現在已經設置完成了，回到Word中，現在你只需要輸入公司信息這4個字，就會立刻替換大串的公司信息出來，是不是很方便呀！