excel數(shù)據(jù)線正負極 利用Excel 2010數(shù)據(jù)條功能實現(xiàn)正負數(shù)據(jù)條展現(xiàn)銷售數(shù)據(jù)

excel數(shù)據(jù)線正負極 利用Excel 2010數(shù)據(jù)條功能實現(xiàn)正負數(shù)據(jù)條展現(xiàn)銷售數(shù)據(jù)，作為經(jīng)常和辦公軟件打交道的你這些問題是不是經(jīng)常困擾著你，小編今天這篇文章就是幫助你解決excel數(shù)據(jù)線正負極這個問題，當你再次遇到excel數(shù)據(jù)線正負極 利用Excel 2010數(shù)據(jù)條功能實現(xiàn)正負數(shù)據(jù)條展現(xiàn)銷售數(shù)據(jù)這個問題的時候，我相信你絕對不會再犯愁了，下面就跟我一起來學習一下這個知識吧！

銷售經(jīng)理小劉，需要對比2008年和2009年各季度的產(chǎn)品銷售差異，當他將計算后的差異數(shù)據(jù)填寫在Excel數(shù)據(jù)表中時，發(fā)現(xiàn)這些普通的數(shù)字，太過乏味，容易引起視覺疲勞。有什么更好的方法能夠讓乏味的差異數(shù)字直觀顯示，并容易理解呢?

在Excel 2010中改進了條件格式中的“數(shù)據(jù)條”功能，利用它，不僅可以通過帶有顏色的數(shù)據(jù)條標識數(shù)據(jù)大小，并且還可自動區(qū)別正、負數(shù)據(jù)，從而使差異數(shù)據(jù)更易理解。

1、首先，在存儲銷售數(shù)據(jù)的Excel工作表中，選中需要進行可視化展現(xiàn)的數(shù)據(jù)，如圖1所示。

圖1 選中數(shù)據(jù)區(qū)域

2、然后在“開始”選項卡的“樣式”選項組中，單擊【條件格式】按鈕，并將鼠標指向下拉列表中的“數(shù)據(jù)條”選項，此時，便可從預置的“數(shù)據(jù)條規(guī)則樣式”中來回移動鼠標，以便選擇合適的樣式，并且在當前工作表中可以實時預覽到具體的效果，如圖2所示。

圖2 選擇合適的數(shù)據(jù)條

3、最后，單擊選中的規(guī)則樣式，即可將其應用到選中的數(shù)據(jù)區(qū)域中。

相似操作，繼續(xù)為其他差異數(shù)據(jù)應用“數(shù)據(jù)條”格式規(guī)則，最終讓所有對比數(shù)據(jù)都以直觀的方式展示出來。這樣，劉經(jīng)理僅通過鮮艷的數(shù)據(jù)條，便可輕松查看到對比數(shù)據(jù)的大小，并且正、負值所對應的數(shù)據(jù)條自動繪制在了不同方向上，從而使數(shù)據(jù)的對比更直觀、更形象，如圖3所示。

圖3 完美的數(shù)據(jù)條