excel表格設置范圍取值 在Excel表格中根據數據的取值范圍設置顏色的方法

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在對數據進行分析時，有時需要標示出某個范圍的值，如考試成績中不同的分數段使用不同顏色的文字來表示。在Excel中，獲得這種效果的方法很多，通過設置單元格格式也能夠方便地實現這種文字顏色的設置。下面介紹在Excel表格中，根據數據的取值范圍設置顏色的具體操作方法。

1、在工作表中選擇需要設置的單元格區域，如圖1所示。打開“設置單元格格式”對話框的“數字”選項卡，在“分類”列表中選擇“自定義”選項，在“類型”文本框中輸入格式代碼“[紅色][<60]G/通用格式;[藍色色][>=80]G/通用格式”，如圖2所示。

圖1　選擇單元格區域

圖2　輸入格式代碼

2、單擊“確定”按鈕關閉“設置單元格格式”對話框，選擇單元格區域中位于不同范圍內的數字以不同顏色顯示，如圖3所示。

圖3　不同數字根據范圍顯示不同顏色

提示

在自定義顏色時，需要使用定義顏色的顏色代碼，顏色代碼要放在方括號中。顏色的表示方法有兩種。一種是直接使用顏色的名稱，即“[顏色名稱]”這種方式。Excel能夠使用的顏色名稱有8個，它們分別是[黑色]、[藍色]、[青色]、[綠色]、[洋紅]、[紅色]、[黃色]和[白色]。第二種方式是使用顏色代碼，即“[顏色N]”這種形式，其中N為1～56的整數，代表56種顏色。