實用Word技巧分享：9個實用的打印技巧

在之前的文章《實用Word技巧分享：根據習慣來自定義快捷鍵》中，我們介紹了根據習慣來自定義快捷鍵的方法，而本篇文章給大家分享9個實用的Word打印技巧，快來學習使用吧！

嗨，各位親愛的小伙伴，大家好！今天小編給大家介紹日常辦公中最最常用的幾個Word打印技巧，希望能幫助到大家！！！

Word作為最常用的辦公軟件，撰寫文檔，文檔排版、打印文檔等都會用到。其中，打印文檔可以算是工作過程中最常用到的技能了，但對Word的打印功能你了解多少？

1、打印指定頁碼

有些時候，我們只希望打印文檔中的某些頁碼，只要點擊菜單命令“文件→打印”，在打開的“打印”對話框中，選中“打印當前頁面”單選項，那么就可以打印當前鼠標所在的頁面內容；

如果我們選中“打印自定義范圍”單選項，就可以隨意指定打印頁碼了。假如我們要打印的頁碼是連續的，那么只要選擇“打印自定義范圍”后輸入起始和終止的頁碼，中間用“-”連接就可以了。比如輸入“3-7”，那么就會打印第三頁到第七頁的內容。

假如要打印的是不連續的頁碼內容，那么就要依次輸入所要打印的頁碼，中間用逗號間隔。如輸入“2,5,8,10”，那就會打印第2、5、8、10頁的內容。當然，我們也可以混用這兩種方法。比如輸入“1,3-5”可以打印第一頁和第三頁到第五頁的全部內容。

2、打印指定區域內容

有時，為減少不必要的紙張浪費，我們不需要打印文檔中的所有內容，可能只是打印其中的一部分內容，或是某些特定的不連續內容，它們也許跨頁或者跨節。那么此時，如果打印這些指定的區域呢？

在用Word打印以前，首先要選定需要打印的部分文檔，然后單擊“文件”-“打印”，在“設置”列表框中選擇“選定的內容”選項即可只打印你所選定的內容。

3、逆頁序打印

如果你有一篇很多頁的文檔需要打印，按照Word中的默認設置總是從第一頁打印到最后一頁，所以整篇文檔打印完后是最后一頁在最上面，第一頁在最下面，這樣我們又要手工將所有的頁逆序整理一邊，十分麻煩。

在打印預覽界面，點擊“打印機屬性”。在彈出的對話框中切換到“高級”選項卡，將最后一項頁序設置為“從后到前”，然后點擊“確定”按鈕保存設置即可。從而打印完后所有的頁是順序排列的。

4、打印當前頁

如果我們只需要打印Word文檔中的某一頁內容。那么，在打印時，可以設置只打印該頁。

將鼠標光標定位于需要打印的頁，然后按Ctrl+P組合鍵或單擊“文件”-“打印”命令，在右側的“設置”列表框中選擇“打印當前頁面“選項即可。

5、打印多份時逐份打印

打印多份時，不選擇1,2,3逐份打印，結果是連續打印多張第一頁，多張第二頁，最后自己整理吧！如果選中1,2,3逐份打印，它就按第一頁、第二頁直到最后一頁，再打印另一份！

6、設置自動雙面打印

為了節省紙張，我們往往會將一張紙正面和反面都用上，這就是雙面打印。有些打印機是支持自動雙面打印的，首先在開始-設備和打印機中找到打印機驅動，右鍵選擇打印機屬性-設備設置-可安裝選項，將雙面打印單元選擇已安裝。（某些打印機驅動還有允許手動雙面的選項，要選擇已禁用）

設置好屬性后就可以打開word文檔選擇雙面打印選項了。

7、打印奇數頁或偶數頁

如果我們要在紙的兩面都進行打印，那么可以選擇奇數頁與偶數頁分別打印。

單擊“文件”-“打印”，在“設置”列表框中選擇“奇數頁”選項或“偶數頁”選項即可。

8、打印隱藏文字

對于一些辦公機要文檔，可能會將某些重要的文字內容隱藏。然而，在打印文檔時又需要把這些隱藏文字都打印出來。那么，該如何打印這些隱藏文字呢？

選擇“文件”- “選項”，打開“Word選項”對話框，在“高級”選項中選中“后臺打印”復選框，如下圖所示。這樣，在打印文檔時就會連同隱藏文字一并打印了。

9、后臺打印

后臺打印是Microsoft Office的一項打印功能，通過使用后臺打印功能，可以實現在打印Office文檔的同時繼續編輯該文檔。從而幫助我們在必要的時候提高工作效率。

選擇“文件”- “選項”，打開“Word選項”對話框，在“高級”選項中選中“后臺打印”復選框即可。

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