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        excel求和怎么操作 如何在EXCEL同時多列進行分類匯總和計數

        在對數據進行統計分析的時候,最基礎的運算符號就是加減乘除,而今天小編不是說的所有的運算,而是所以說加法的運算該如何表示,所以想知道家法該如何運算的朋友快來看一看吧。

        excel求和怎么操作 如何在EXCEL同時多列進行分類匯總和計數

        excel求和怎么操作——如何在EXCEL同時多列進行分類匯總和計數

        1.首先對數據按需要分類匯總的列(本例為“城市”列)進行排序。

        選擇“城市”列中的任意單元格,在Excel2003中單擊工具欄中的排序按鈕如“A→Z”。在Excel2007中,選擇功能區中“數據”選項卡,在“排序和篩選”組中單擊“A→Z”按鈕。

        2.選擇數據區域中的某個單元格,在Excel2003中單擊菜單“數據→分類匯總”。如果是Excel2007,則在“數據”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類匯總”。

        3.在彈出的“分類匯總”對話框中,在“分類字段”下選擇“城市”,在“匯總方式”中選擇某種匯總方式,可供選擇的匯總方式有“求和”、“計數”、“平均值”等,本例中選擇默認的“求和”。在“選定匯總項”下僅選擇“銷售額”。

        4.單擊確定,Excel將按城市進行分類匯總。

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        SUM函會忽略文本數值,所以要將文本數值轉成常規的數字才會被SUM函數計算

        方法一

        選中單元格—-右鍵—-設置單元格格式—改”文本”為”常規”格式—再進入單元格回車確認.如果是大批量的單元格是文本格式的數值,則要一個一個的進入單元格進行回車確認,所以很不方便.

        方法二

        選中一個空單元格—-右鍵—-復制—-再選中文本格式所在的單元格和單元格區域—-右鍵—-選擇性粘貼—加—確定.這樣就是通過運算的方法使選中的單元格或單元格區域進行加0處理使其轉為常規數字的方式.

        方法三

        選中文本格式數值所在的單元格或單元格區域——在選中的單元格或單元格區域旁會出現一個選項圖標—-點擊會出現選項菜單—-選擇”轉為數字”

        方法四

        選中整列為文本格式的列—-數據—-分列—-完成—再右鍵—設置單元格格式為常規—確定.

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