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關(guān)于工作效率一直是職場白領(lǐng)熱議的話題，聰明的人每天都會思考如何才能提高工作效率，讓自己的每一分鐘花的更有價值。
用好excel能節(jié)省95%的時間，如果不了解函數(shù)、功能、模板那么你只能花費(fèi)比別人多10倍的時間來完成。
曾經(jīng)遇到很多人為了做一份整潔美觀的公司組織架構(gòu)圖煞費(fèi)苦心，通過【插入】形狀和線條折騰3個小時，做出來的組織架構(gòu)圖還是那么不堪入目。
一、組織架構(gòu)圖案例一
其實(shí)使用smartart功能就能輕松的完成這項(xiàng)任務(wù)。如下圖所示的組織架構(gòu)看起來是不是很整潔美觀呢？
下面將為大家講解制作方法。
1.選擇【插入】選項(xiàng)卡中的【插圖】功能集合，單擊Smartart選項(xiàng)。
2.打開【選擇smartar圖形】對話框，我們可以看到各種圖形模板，選擇【層次結(jié)構(gòu)】欄中的【圓形圖片層次結(jié)構(gòu)】
單擊【確定】后就會生成一個最基本的組織架構(gòu)圖框架。
3.現(xiàn)在我們需要在這個基礎(chǔ)上去擴(kuò)充，得到我們想要的組織架構(gòu)圖。那么如何擴(kuò)充呢？
其實(shí)主要用到2項(xiàng)功能。
選中整個圖表即可看到功能選項(xiàng)中多出了【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)。單擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)下的【添加形狀】，在下拉菜單中可以看到4中添加方式，分別為：在后面添加形狀、在前面添加形狀、在上方添加形狀、在下方添加形狀。
選中任意一個圖形右側(cè)的文本，在左側(cè)出現(xiàn)了文字編輯框，單擊右鍵，在下拉菜單中點(diǎn)擊“升級”或者“降級”，可以對圖形進(jìn)行上下級的調(diào)整。
4.通過以上兩個步驟調(diào)整圖形位置，我們已經(jīng)完成組織框架結(jié)構(gòu)。如下圖：
5.完成圖片插入、職位信息輸入，結(jié)果如下。
6.最后我們需要對組織架構(gòu)圖設(shè)置一個背景。
選中圖形后單擊右鍵，選擇【設(shè)置對象格式】，在彈出的對話框中選擇“顏色填充”-“漸變填充”。
設(shè)置背景后的組織架構(gòu)圖如下所示：
這樣的組織架構(gòu)圖是不是讓你有耳目一新的感覺呢？其實(shí)制作起來還是非常簡單的！趕快打開excel操作起來喲！
二、組織架構(gòu)圖案例二
有的同學(xué)可能會問這是關(guān)聯(lián)照片的組織架構(gòu)圖，那么如果是普通圖形的組織架構(gòu)圖如何才能做的更加美觀呢？
其實(shí)制作起來也很簡單！
下面我們再跟大家分享一個組織架構(gòu)圖的制作案例。
1.同樣插入smartart，選擇【層次結(jié)構(gòu)】，插入組織結(jié)構(gòu)圖。
按住ctrl鍵，選中所有矩形后右擊選擇【更改形狀】。我這里將默認(rèn)的正方形更改為【流程圖：終止】，大家可以根據(jù)自己的需要選擇合適的圖形。
2.根據(jù)公司實(shí)際情況將組織框架結(jié)構(gòu)進(jìn)行圖形擴(kuò)充，主要方式還是前文所說的添加圖形、升級/降級。
最后結(jié)果如下圖所示：
3.右擊圖形選擇【設(shè)置形狀格式】，將【填充顏色】設(shè)置為漸變填充，同時將邊框線設(shè)置為白色。
4.圖表背景可以使用純色也可以使用圖案，同時還可以導(dǎo)入素材圖片作為背景圖。
本例我們使用了圖片作為背景圖，同時調(diào)整背景圖片的透明度為70%，這樣設(shè)置避免閱讀時背景圖片對主題信息產(chǎn)生干擾。
5.現(xiàn)在我們只要將組織架構(gòu)中的人員以及職位信息填入即可。
為了美觀，可以把第一排姓名字體設(shè)置大一些，而第二排的職位字體設(shè)置小一些，分清主次。
我們的組織架構(gòu)圖就基本完成了，其實(shí)操作步驟相對比較簡單，主要在于如何通過圖形顏色、背景顏色、字體顏色及大小的設(shè)置讓整個組織架構(gòu)圖更加和諧美觀。大家可以嘗試做一下自己公司的組織架構(gòu)圖哦！
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