實(shí)用Excel技巧分享：8種表頭的典型形式和問題

做表、打印表有被表頭為難過？雖然表頭很簡(jiǎn)單，但因?yàn)橛胁煌瑯邮叫枰⒉煌蛴⌒枰灿泻芏嗳嗽诒眍^上浪費(fèi)了很多時(shí)間。本篇文章給大家總結(jié)了8種表頭的典型形式和問題，讓大家從此不再為表頭浪費(fèi)時(shí)間。

雖然表頭很簡(jiǎn)單，但因?yàn)橛胁煌瑯邮叫枰⒉煌蛴⌒枰灿泻芏嗳嗽诒眍^上浪費(fèi)了很多時(shí)間。文章總結(jié)了8種表頭的典型形式和問題，讓大家從此不再為表頭浪費(fèi)時(shí)間。

每個(gè)excle表格都有一個(gè)表頭，適合的表頭能夠讓表格美觀、邏輯清晰，但excel表頭的制作和操作讓很多人感到頭痛。今日，老衲歸納梳理了8招，助力各位施主破解工作中遇到的所有excel表頭秘密。廢話少說(shuō)，進(jìn)入主題。

一、單斜線表頭

單斜線表頭是最常遇到的情況，其畫法有三種：

• 方法1：?jiǎn)螕粲益I——設(shè)置單元格格式——邊框——選取對(duì)角斜線。

• 方法2：繪制邊框——隨心所欲繪制需要的類型。

• 方法3：插入——形狀——直線。

注意：方法1和2只適合在一個(gè)單元格內(nèi)（或單元格合并后）操作，如果需要在跨單元格繪制斜線，可以用方法3。

這些操作是excel最基本的操作，如果對(duì)照文字沒有操作成功的施主可參看以下GIF動(dòng)畫。

畫好單斜線后，在一個(gè)單元格內(nèi)錯(cuò)位錄入文字也難倒了不少施主，總而言之，也就兩種辦法：

• 方法1：空格+換行手工調(diào)整（同一單元格內(nèi)換行的快捷鍵為：Alt+Enter）。

• 方法2：插入文本框,字體位置大小隨心所欲變化。

通常情況下，使用方法2比較節(jié)約時(shí)間。

二、多斜線表頭

有了“單斜線表頭”的方法，多斜線表頭就難不倒諸位施主了。斜線畫法一般使用方法3“插入——形狀——直線”，而文字錄入一般使用方法2“插入文本框”。我們一起來(lái)看看GIF動(dòng)畫操作吧。

三、傾斜的表頭

有些表頭橫向排列太長(zhǎng)了，為了打印節(jié)省紙張或是個(gè)性美觀，需要將表頭適當(dāng)?shù)膬A斜。這功能非常實(shí)用，但不少施主并不知道它的存在。

第一種是：文字的傾斜（文字豎排）

變成

實(shí)際操作非常簡(jiǎn)單，選擇需要調(diào)整的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵調(diào)出“設(shè)置單元格格式”窗口——“對(duì)齊”——“方向”處單擊豎排“文本”——確定。

第二種是：?jiǎn)卧竦膬A斜

變成

同樣是在“設(shè)置單元格格式”——“對(duì)齊”——“方向”處設(shè)置。不過這次是調(diào)整右側(cè)的角度，可以鼠標(biāo)拖動(dòng)，也可以在下方鍵盤輸入角度值。

四、表頭的美化

為了突出表頭，很多人喜歡將其設(shè)置成漸變色，一目了然。

變成

很多施主只知道將單元格設(shè)置成一種顏色，那如何變成漸變色呢？

選中單元格右擊鼠標(biāo)，設(shè)置單元格格式——填充——填充效果。

再根據(jù)下圖操作，便可設(shè)置出無(wú)數(shù)種底色。

五、重復(fù)表頭

很多場(chǎng)景都要用到“重復(fù)表頭”的功能。比如每個(gè)月人力資源部要打印工資條給員工，如果一行一行地插入空白行——復(fù)制表頭——粘貼表頭，那實(shí)在是影響工作效率，而且每個(gè)月都要做一遍，有沒有好的辦法呢？

其實(shí)，辦法非常多，可以用函數(shù)，也可以用透視表，還可以自己設(shè)置“宏”，今天，老衲就傳授施主最好理解、最快學(xué)會(huì)的速成之法吧。

第一步：在表格最后插入一列空白列，填充一數(shù)列（1、2、3……）。并復(fù)制該數(shù)列在表格下方。

第二步：對(duì)“插入列”進(jìn)行升序排序，操作后，會(huì)發(fā)現(xiàn)每個(gè)人中間都多了一行空白行。

第三步：復(fù)制第一行表頭后（注意，要先復(fù)制），選中第一列，按F5（或Ctrl+G）定位——定位條件。

在彈出的“定位條件”窗口中，選“空值（K）”，再確定，既選中了所有的空白行。

第四步：直接快捷鍵 Ctrl+V粘貼。

六、雙行的表頭組合顯示

有些excel表格表頭非常的長(zhǎng)，不利于我們查閱和對(duì)比，而excel就自帶了“組合”這種功能，使用起來(lái)非常的方便。

變成

（注意：?jiǎn)螕羯蠄D的“+”和“-”號(hào)可以展開或合起各年的四個(gè)季度）。

以上功能，只需要提前設(shè)置一下“組合”功能即可。

第一步：選中B：E列，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”——“組合”，即設(shè)置好了2015年度。

第二步：選中B：F列，點(diǎn)擊“開始”——“格式刷”，選中G：U列，即將2016年至2018年都設(shè)置了“組合”功能。

如果想取消分級(jí)顯示，只需點(diǎn)擊數(shù)據(jù)——取消組合，即可。

七、滾動(dòng)鼠標(biāo)表頭不動(dòng)

有時(shí)候Excel表格非常長(zhǎng)，滾動(dòng)鼠標(biāo)看后面的數(shù)，卻忘了數(shù)據(jù)代表的意思，因?yàn)楸眍^早就不見了，此時(shí)只得來(lái)回拉動(dòng)滾動(dòng)條，非常麻煩。其實(shí)，Excel設(shè)計(jì)者早就想到這些細(xì)節(jié)，只需要做一個(gè)設(shè)置，就能解決這個(gè)麻煩。

選擇凍結(jié)首行：滾動(dòng)工作表時(shí)，excel表格第一行保持不動(dòng)。

選擇凍結(jié)首列：滾動(dòng)工作表時(shí)，excel表格第一列保持不動(dòng)。

單擊某單元格，再選擇凍結(jié)窗口：滾動(dòng)工作表時(shí)，此單元格以上及以左的所有內(nèi)容都會(huì)保持不動(dòng)。

八、打印時(shí)每頁(yè)都有表頭

這個(gè)功能非常實(shí)用，也經(jīng)常要用到。

頁(yè)面布局——打印標(biāo)題——工作表——頂端標(biāo)題行，可手工輸入“$1:$1”，也可以點(diǎn)擊右邊↑箭頭鼠標(biāo)選取標(biāo)題行，最后點(diǎn)擊確定，在打印預(yù)覽看看效果吧。

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