18BG:企業辦公協作平臺

網站介紹

18BG:企業辦公協作平臺是一款針對企業的免費企業辦公協作平臺，基于企業社會化網絡的辦公協同系統，融合了最新的企業社交理念同時集成了企業常用的OA應用，包括:人事管理、日常考勤，任務協同、內部社區、知識共享、積分激勵、工作計劃匯報等功能。一站式解決現代企業的內部管理難題。

作為一個面向中小企業用戶的辦公系統平臺，基礎功能如員工溝通、考勤簽到、日程、小組、工作匯報、待辦事項、任務協作、企業論壇等核心模塊都是免費，用戶無需購買系統，也不需要部署任何服務器和系統維護人員，只要注冊后就可使用。

系統基于SaaS方式，同時支持電腦PC端和手機客戶端，只要能上網，就能隨時隨地輕松辦公，而且所有數據實時同步，完全不用擔心因不在公司就無法登錄系統的問題，即使您在外出差或在家，也可隨時通過系統與同事溝通聯系，輕松了解公司同事最新動態、工作分配、以及工作任務進度等信息。

考勤管理:

手機、電腦、指紋機多種方式考勤簽到，特別是手機考勤，對于員工方便實用，不用考勤機也能實現考勤管理;

對于多分支機構或多營業網點的企業，甚至外駐人員也可實現考勤，只要設置不同人員的考勤位置就可，而且考勤數據實時同步，管理人員可通過后臺系統或手機端隨時查詢統計員工考勤情況;

通過靈活配置多種作息方式和補充配置，可適應不同工作時間的不同崗位人員，即使有臨時加班，也可考勤到位;

手機考勤強制拍照上傳，后臺可照片審核，可避免考勤作弊;

請假管理:

預置多種請假類型，除日常的事假、病假、婚產假等以外，還支持出差、年休、調休等特殊類型請假;同時請假事件自動關聯日程管理中，可更方便安排好工作計劃;

系統特別增加了對年休假的管理，可分別設置每個員工的年休假天數，以及對年休假使用情況進行統計;也可對上年度未使用的年休假累積到下一年計算;

員工外勤管理:

在外出勤人員的管理一直是個難題，如售后上門服務人員、門店巡查人員、外賣或快遞外送人員、在外駐場人員及客戶拜訪銷售人員等，本系統支持外勤人員位置定位，可在后臺系統查詢統計人員當前位置及某段時間內歷史位置記錄(時間、地點、位置)，同時以電子地圖方式顯示，直觀的了解員工的活動軌跡;

文檔中心:

文檔中心是集云存儲、備份、共享為一體的網絡文檔平臺，不管你是在家中、單位或其它任何地方，只要你連接到因特網，你就可以管理文件;同時支持主流office系列文件(doc、xls、ppt)在線新建、編輯功能，不用下載到本地電腦就可實現文檔的修改;另外自動為文檔修改進行歷史備份，在誤刪、修改后可隨時恢復到之前的任何歷史版本;

日常辦公:

日程:為員工提供個人日常日程安排管理，可方便快捷地記錄和查詢;每個人也可以看到自已關注同事的日程，這在工作協同時非常有用;

工作日志:待辦事項和工作匯報管理;主管人員可對報告進行評分考核;

BBS:

企業內部論壇，可以發布普通、投票、評分、PK(辯論)等多種類型帖子，為企業員工的經驗總結、話題討論、問題咨詢等提供一個互動分享平臺;在分享和回復帖子時，自動產生社交動態信息，快速推送到所有人最近動態中，以便得到及時回應，而在話題跟進的過程中，所有接觸到的人都能了解和學習到該內容;同時覺得動態里的有價值的討論會話，也可一鍵轉存到BBS中存儲;

遇到相同問題時，可通過搜索得到答案;這樣企業就建立起了一套真正的知識管理系統，能夠讓員工在企業的知識經驗沉淀下來，實現了企業知識的真正積累和傳遞，這對于企業管理的效率能夠大大提高;

溝通協調:

企業SNS:在企業中，員工之間的交流易受制于地域空間、企業層級和部門邊界等因素，導致工作效率低下，通過建立企業社交平臺，打破這些限制，任何人都可以微博方式記錄和分享想法、提出問題、邀請討論，隨時了解所關注的同事正在談論的話題、進行中的工作任務和日程安排，從而達到扁平化的組織管理，使員工之間的信息流通暢通無阻。

而通過18辦公系統信息推送機制，信息分享人員可以選擇相應的推送對像，這樣只有被推送到的人員或群組內成員才可看到信息的內容，從而達到了控制信息查看邊界的目的，避免了信息過于泛濫和信息隱私的問題;

群組管理:

小組工作交流平臺，企業內部因工作關系而聚集的圈子，以便更有效的協同管理;可以是以組織結構為基礎的部門群組，也可以是不同部門人員臨時組成的的項目團隊群組，一個人也可以同時參與到多個群組當中;

通過群組的方式來管理，團隊討論和分享相關內容更加集中，溝通協調更有效率;橫向來看，對有參與多個群組的員工，所有群組的動態信息都可隨時掌握;

任務協作:

作為企業管理者，每天都有很多事情要處理，對于一些臨時交待給下屬的工作任務，完成進度怎么樣不從知曉，而時間一長可能自己都忘了;也可能在一個項目團隊中，大家都有分工不同任務，且同時互相間也關聯著，這樣對同伴完成進度及時的知曉也變得非常重要;

而這些可通過本系統的任務協作功能都可實現，如工作任務建立、分派、執行、反饋及進度查詢管理，可邀請相關人員參與到任務當中，關注了解任務的進度狀態;

積分管理:

積分在現代企業管理中充當了重要工具，以積分來評估員工的自我價值，反映和考核員工的綜合表現，能更好地調動員工的工作自發性;本系統中積分通過榮譽的方式獲得，而榮譽分為禮品和勛章，禮品是同事用于同事之間贈送，勛章用于上級主管給下級員工贈送;

特色功能:

書簽管理:收藏個人常用網址信息，支持分類管理，也可以共享給公司其它同事查看;

通訊錄:公司同事和個人客戶的聯系名錄，可進行短信發送或群發;也可對同事進行關注，這樣就可收到該同事相關的動態信息，這也是本辦公系統中企業內部社交功能的體現;

記事本:簡單快捷的網絡記事本，可隨時記錄下一些待辦事項、個人筆記等，并可在任何時間地點進行查看和編輯;也可共享給其它同事查看;

應用擴充:

平臺采用開放式架構，除了免費的基礎功能以外，用戶可以根據自己需求還添加和配置增值服務應用，以滿足不同業務需求;