如何把ppt轉換成word文檔?如果把幻燈片一張一張地復制、粘貼到word中去,要調整圖片的大小,要調整文字的顏色和字體等等,這種方法,繁瑣而容易出錯。只要你的電腦配備有2003版的ppt,輕松搞定。
ppt轉word——如何把PPT轉成Word
1.打開PPT演示文稿,單擊“大綱視圖”,在PPT左側”幻燈片/大綱“任務窗格的“大綱”選項卡里單擊一下鼠標,按“Ctrl+A”組合健全選內容,然后使用“Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇”復制”命令,然后粘貼到Word文檔里。順便提示一下,這種方法會把原來幻燈片中文本符號格式原封不動的復制下來,還有一個缺點就是不可以保存文本框插入的文字,要默認的文本框里的文字才可以。
2.打開要轉換成word的PPT,單擊“文件”→“發送”→“MicrosoftWord”菜單命令。然后選擇“只使用大綱”單選按鈕并單擊“確定”按鈕,等一會就發現整篇PPT文檔在一個Word文檔里被打開。PPT轉換成Word后發現Word有很多空行。在Word里用替換功能空行全部刪除,按“Ctrl+H”組合鍵打開“替換”對話框,在“查找內容”里輸入“^p^p”,在“替換為”里輸入“^p”,多單擊幾次“全部替換”按鈕即可。(“^”符號可在英文狀態下用“Shift+6″鍵來輸入。)
3.打開要轉換成Word的PPT,點擊“文件”→“另存為”,然后在“保存類型”列表框里選擇存為“rtf”格式。現在用Word打開剛剛保存的rtf文件,再進行適當的編輯即可實現轉換。
PPT轉PDF方法
1.PPT轉PDF第一種方法,也是我極力推薦的方法,就是用PPT2007版本以上的PPT軟件來轉換,因為PPT2007以上版本在另存文檔時就有PDF這個選項可以選擇,這樣就可以輕松實現PPT轉PDF的功能,而且現在都是2011年啦,你還在用PPT2003版本的軟件,是不是已經out啦,想鳥槍換大炮的朋友,可以考慮換一下PPT的版本啦,個人推薦PPT2010版本
2.以下這個PPT轉PDF的方法就是最簡單最無技術含量的方法啦,那就是用PPT轉PDF軟件來轉換啦,下載下面這個軟件,可以輕松幫你把PPT文檔轉換為PDF,當然,每一個軟件都是有局限性的,有一些動畫效果比較多的PPT文檔在轉換的時候可能會出錯哦,但好在這個PPT轉PDF軟件是免費下載的,轉換一般的PPT是完全沒有問題的。
網上很多朋友都問我如何把PPT轉PDF文檔,其實這個是一個非常簡單的問題,但網上沒有PPT轉PDF完整的教程,大都是叫你用打印中的功能去轉換,很多PPT新手看完后也是一頭霧水,如果大家還想了解更多與之有關的信息,歡迎關注我們優詞網的官網。