Office剪貼板 要懂得活學活用Office剪貼板

Office剪貼板 要懂得活學活用Office剪貼板，今天給大家?guī)淼倪@篇文章主要講的是，Office剪貼板的相關(guān)知識，或許有很多人都曾被這個問題困擾，但是當你看完Office剪貼板 要懂得活學活用Office剪貼板這篇文章的時候我相信你一定不會載被這個問題所困擾了，一起來看看吧！

“Office 剪貼板”可與標準的“復制”和“粘貼”命令配合使用。只需將一個項目復制到“Office 剪貼板”中，即可將其添加到收集的內(nèi)容中，然后在任何時候均可將其從“Office 剪貼板”中粘貼到任何Office文檔中。在退出Office之前，收集的項目都將保留在“Office 剪貼板”中。

顯示“Office 剪貼板”并向其中復制項目

若要向“Office 剪貼板”中復制項目，必須在Office程序的任務(wù)窗格 （任務(wù)窗格：Office 應用程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜，尺寸又小，您可以一邊使用這些命令，同時繼續(xù)處理文件。）中打開“Office 剪貼板”，或者必須打開“收集而不顯示Office剪貼板”選項。您可通過單擊“編輯”菜單上的“Office 剪貼板”，在任務(wù)窗格中打開“Office 剪貼板”。

執(zhí)行下列操作之一，“Office 剪貼板”將自動打開：

在同一程序中連續(xù)復制或剪貼兩個不同的項目。

復制一個項目，粘貼該項目，再從同一程序中復制另一個項目。

先后復制同一項目兩次。

如果“Office 剪貼板”圖標 顯示在狀態(tài)區(qū)域，則表明“Office 剪貼板”正顯示在至少一個活動的Office程序中。

如果在一個Office程序中的任務(wù)窗格中打開了“Office 剪貼板”，在切換到另一個Office程序時，“Office 剪貼板”將不會自動出現(xiàn)。但是，您仍可繼續(xù)從其他程序中復制項目。在狀態(tài)區(qū)域上方將顯示一條消息表明一個項目已經(jīng)被添加到“Office 剪貼板”中。

注釋 通過關(guān)閉位于“Office 剪貼板”上的“在任務(wù)欄上顯示Office剪貼板的圖標”和“復制時在任務(wù)欄附近顯示狀態(tài)”選項可關(guān)閉“Office 剪貼板”圖標和復制狀態(tài)消息的顯示。

在“復制”、“剪切”和“粘貼”命令不可用的地方，“Office 剪貼板”不可用。

“Office 剪貼板”可容納 24 個項目。在復制第 25 個項目時，“Office 剪貼板”中的第一個項目將被刪除。

在退出計算機上所有運行的Office程序或在“Office 剪貼板”上單擊“全部清空” 之前，所收集的項目將一直保留在“Office 剪貼板”中。

顯示在“Office 剪貼板”中的項目

在將項目添加到“Office 剪貼板”時，在“Office 剪貼板”庫中將顯示一項。最新的項總是添加到庫的頂端。

每項包含一個代表源Office程序的圖標以及所復制內(nèi)容的一部分或是所復制圖形的縮略圖。

從“Office 剪貼板”粘貼項目

您可從“Office 剪貼板”逐項粘貼，或是一次性粘貼全部內(nèi)容。“粘貼”命令只粘貼最后復制的項目。“全部粘貼” 將粘貼存儲在“Office 剪貼板”中的所有項目。

“Office 剪貼板”和系統(tǒng)剪貼板

“Office 剪貼板”與系統(tǒng)剪貼板有如下聯(lián)系：

當向“Office 剪貼板”復制多個項目時，所復制的最后一項將被復制到系統(tǒng)剪貼板上。當清空“Office 剪貼板”時，系統(tǒng)剪貼板也將同時被清空。當使用“粘貼”命令時，“粘貼”按鈕或快捷鍵 （Ctrl+V），您所粘貼的是系統(tǒng)剪貼板的內(nèi)容，而非“Office 剪貼板”上的內(nèi)容。