巧用Excel 2010中正負“數據條”可視化展現銷售數據的增減

巧用Excel 2010中正負“數據條”可視化展現銷售數據的增減，作為經常和辦公軟件打交道的你這些問題是不是經常困擾著你，小編今天這篇文章就是幫助你解決巧用Excel 2010中正負“數據條”可視化展現銷售數據的增減這個問題，當你再次遇到巧用Excel 2010中正負“數據條”可視化展現銷售數據的增減這個問題的時候，我相信你絕對不會再犯愁了，下面就跟我一起來學習一下這個知識吧！

在Excel 2010中改進了條件格式中的“數據條”功能，利用它，不僅可以通過帶有顏色的數據條標識數據大小，并且還可自動區別正、負數據，從而使差異數據更易理解。下面Office辦公助手(www.officezhushou.com)就為大家講解下巧用正負“數據條”可視化展現銷售數據的增減的方法。

首先，在存儲銷售數據的Excel工作表中，選中需要進行可視化展現的數據。

然后在“開始”選項卡的“樣式”選項組中，單擊【條件格式】按鈕，并將鼠標指向下拉列表中的“數據條”選項，此時，便可從預置的“數據條規則樣式”中來回移動鼠標，以便選擇合適的樣式，并且在當前工作表中可以實時預覽到具體的效果。

最后，單擊選中的規則樣式，即可將其應用到選中的數據區域中。

相似操作，繼續為其他差異數據應用“數據條”格式規則，最終讓所有對比數據都以直觀的方式展示出來。這樣，劉經理僅通過鮮艷的數據條，便可輕松查看到對比數據的大小，并且正、負值所對應的數據條自動繪制在了不同方向上，從而使數據的對比更直觀、更形象。