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Excel具有自動保存文檔的功能，能夠每隔一定的時間間隔對正在處理的文檔進行自動保存。這樣，當遇到死機或意外斷電等情況時，不會造成用戶正在編輯的數據大量丟失。實際上，用戶可以根據需要對文檔自動保存的時間進行設置，本文介紹Excel文檔的自動保存功能的具體使用方法。
1、啟動Excel并創建一個空白文檔，在“文件”選項卡左側列表中選擇“選項”選項，如圖1所示。
圖1 選擇“選項”選項
2、在打開的“Excel選項”對話框左側列表中選擇“保存”選項，在“保存工作簿”欄中勾選“保存自動恢復信息時間間隔”復選框，同時在其后的微調框中輸入數值。此時輸入的數值即為文檔自動保存的時間間隔，其單位為分鐘。在“自動恢復文件位置”文本框中輸入文件夾路徑將能夠對自動恢復文件的保存位置進行設置，如圖2所示。
圖2 “Excel選項”對話框中的設置
提示：自動保存的時間間隔應該根據需要合理設置，如果時間間隔設置過長，則文檔的改動不能及時自動保存;如果時間間隔設置過短，則自動保存次數增多，將影響文檔的編輯操作及運行速度。另外，如果需要取消文檔的自動保存功能，取消對“保存自動恢復信息時間間隔”復選框的勾選即可。
