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        騰訊文檔跨平臺協作 “智能”推動辦公升級

          2018年4月18日,騰訊在北京舉辦“連接你我 賦能辦公”騰訊文檔上線發布會,推出專注多人協作的在線文檔產品——騰訊文檔。擁有智能化、跨平臺等產品特性的騰訊文檔,將成為騰訊辦公生態中的重要產品。同時,騰訊文檔發布《中國白領辦公報告》(以下簡稱為《報告》),通過對文檔使用情況的調研解讀白領人群的辦公現狀。

          騰訊文檔是一款支持隨時隨地創建、編輯的多人協作式在線文檔工具,擁有一鍵翻譯、實時股票函數和瀏覽權限安全可控等智能化操作,以及打通QQ、微信等多個平臺編輯和分享的能力。

          騰訊文檔的推出標志著騰訊正式進軍文檔辦公領域,騰訊文檔將幫助提升個人辦公的效率和質量,將用戶的辦公場所從辦公室和電腦前向移動化、多端化拓展,幫助團隊高效整合辦公,極大豐富了協作辦公場景。

          騰訊公司副總裁殷宇表示:“在線文檔的核心是多端在線協同,協同的本質即社交,而社交恰恰是騰訊一直在做的和最擅長的事情。騰訊文檔打通QQ、微信,為國內四億辦公群體提供高效辦公體驗。”

        騰訊文檔跨平臺協作 “智能”推動辦公升級

          騰訊公司副總裁殷宇

          騰訊推在線文檔 構筑辦公智能化前景

          當前,文檔辦公產品已經滲透到大多數人的工作和生活中,作為騰訊公司針對辦公場景推出的戰略產品,騰訊文檔擁有強大的跨平臺協作能力。用戶可在微信通過官方小程序查閱和編輯在線文檔,騰訊文檔的入口還包括QQ、TIM、Web官網、騰訊文檔APP等。在上述平臺,用戶可以便捷地將文檔同步分享給微信或QQ好友,并授權對方共同編輯,修改動作將實時同步到全部平臺。

          同時,騰訊文檔的使用不受設備限制,用戶可以在PC、Mac、iOS、Android、iPad等設備終端使用該產品,讓團隊辦公突破空間限制,在線協同體驗更加流暢。在支持多人同時查看和編輯同時,騰訊文檔可查看歷史修訂記錄。目前騰訊文檔支持Word、Excel格式,未來將加入包括PPT在內的更多文件格式。騰訊文檔目前還支持微軟Word、Excel本地文檔向在線文檔的轉換。

          騰訊公司社交網絡事業群即通產品部總經理冼業成表示:“騰訊文檔打通QQ、微信社交關系鏈,真正做到辦公社交無縫銜接。接下來,騰訊文檔將持續接入騰訊內外部能力,通過提供最佳辦公體驗,來培養中國數億白領用戶在線文檔使用習慣。”

          基于互聯網,在線文檔被賦予更多智能化的能力。騰訊文檔中就接入了一鍵翻譯和實時股票函數等實用的功能。騰訊文檔可以自動識別文檔中的語言,并且快速實現全文翻譯,被翻譯的內容也能夠一鍵生成文檔,方便用戶留存并查看;用戶可以在騰訊文檔中設置STOCK函數,實時查看股票信息。

          此外,騰訊文檔還將進一步延展智能化,比如把翻譯能力從目前的中英翻譯延展到更多語種;通過掃描進行不同文檔格式之間的互相轉化,并通過AI能力提升轉化率;同時,騰訊文檔將持續增加智能化函數工具,使文檔基于互聯網導入天氣、日期等動態信息;此外,騰訊文檔還將新增動態模板、模板的智能化推薦。

        騰訊文檔跨平臺協作 “智能”推動辦公升級

          騰訊公司社交網絡事業群即通產品部高級總監 鄢賢卿

          打通QQ、微信雙平臺 高效辦公協作兼顧安全

          《報告》顯示,七成白領遇到過文件安全問題,對此騰訊文檔設有多重智能保護機制。騰訊文檔發力高效同時兼顧安全,例如騰訊文檔能夠實時同步存檔,在離線環境下依然可以進行編輯,避免軟件崩潰等原因導致的文件丟失。針對涉及機密、個人隱私等文檔,用戶可以通過騰訊文檔設置編輯和閱讀權限,避免被惡意篡改,保證文檔在可控范圍內傳遞。用戶還可以對自己的文檔加蓋水印,以保護個人文檔的版權,防止被他人盜用,讓辦公的過程更加安心。

          依托QQ、微信兩大社交平臺,騰訊文檔也可以將編輯好的文檔一鍵分享給QQ、微信好友,跨平臺分享的能力也為騰訊文檔的場景補足社交環節,形成完整的辦公生態。

          事實上,騰訊已經在提升辦公效率層面進行了多年探索,例如QQ的在線傳輸功能,每天數億份文件在QQ上傳輸。據了解,未來騰訊還將在辦公產品領域進行進一步打通,包括郵箱、TIM、QQ、會議在內的多種騰訊旗下辦公相關產品,提升社會整體辦公效率。

          目前,騰訊文檔已經在TIM等產品上進行了一年的孵化,并已獲得包括唯品會、京東到家、酷狗音樂在內的多家企業的認可。

          作為騰訊辦公生態中的重要產品,騰訊文檔兼具智能化和協同性,也將引領在線文檔產品場突破文檔編輯的基礎能力,重新定義文檔類產品,進一步推動中國辦公產業升級。

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