客戶名稱:北京瑞瑪克咨詢服務有限責任公司
企業類型:物業管理行業
與幫我吧合作模塊:呼叫中心、工單系統
項目價值:運用幫我吧管理物業企業客戶服務,打造服務口碑,為物業費收取提供數據支撐。
客戶簡介:
北京瑞瑪克咨詢服務有限責任公司是一家高端物業服務管理企業,成立于2005年,業務范圍緊緊圍繞房地產、物業管理行業展開,承接全北京物業公司保潔、安防、水電供采暖等服務項目,及專業人員輸送、招聘等管理服務。
公司成立伊始,便嚴格按照ISO9001質量管理體系標準,實施質量管理與過程管控,在某些物業項目中,甲方客戶會要求瑞瑪克咨詢提供硬、軟件來支撐物業管理,因此,瑞瑪克咨詢一直在積極尋找可靠、完全適配自己業務的服務管理系統。
瑞瑪克咨詢客戶服務訴求
經過多年快速發展,瑞瑪克咨詢業務持續不斷擴大,承接各大物業項目,業主信息成千上萬,業主信息的收集整理工程量極其龐大繁雜。
客戶運用傳統電話報修,響應不及時、漏接情況,影響客戶服務體驗,而客戶問題解決進度也無法跟蹤。客戶服務次數、服務項目,缺乏完整數據支撐,環環相扣,最終會影響客戶的物業費繳納積極性。
幫我吧解決方案
上線專業的呼叫中心
瑞瑪克咨詢上線幫我吧專業的呼叫中心,客戶來電統一由幫我吧平臺接入,系統支持多線路并發,減少漏接、占線等情況。
瑞瑪克咨詢把業主姓名、電話、所屬小區、樓層、門牌等信息錄入幫我吧智能客服平臺,客戶來電彈屏,信息一目了然,接線客服有的放矢,拉近與業主的距離。
每通來電都有錄音、質檢等,保證通話質量。對于客戶投訴,管理者有針對性解決,提升了客戶滿意度,大幅降低客戶投訴率。

來電電話錄音
幫我吧對接瑞瑪克咨詢原有電話線路,且服務器部署在阿里云,最大限度保證線路穩定性和通話質量。
工單+幫呀APP,線下師傅快速接單上門

接線客服在幫我吧系統記錄客戶問題及分類,一鍵生成工單,流轉到對應的上門師傅處,上門師傅通過幫呀APP快速接單,上門、簽到、拍照等,一氣呵成。
客戶問題解決進度,適時通過短信、微信通知客戶及相關人員,流程透明,做到讓各方心中有數。及時、高效解決每一位客戶的問題,大幅提升服務滿意度。
自動化數據統計
幫我吧后臺自動統計客服的接線量、上門師傅的服務記錄、客戶的服務記錄,自動生成各種維度的數據報表,并支持導出,便于管理者整體把控客戶服務,針對性提升服務質量。完整的客戶服務記錄,也為客戶的物業費收取,提供強有力地支撐。

幫我吧基礎流程圖
項目推進過程
項目推進過程中,瑞瑪克咨詢在同類產品中層層挑選、對比、試用,要求非常高。幫我吧早已跳出單一提供產品的范疇,針對客戶需求,出具的解決方案完全匹配瑞瑪克咨詢的業務流程。為讓客戶更加認可幫我吧,針對于瑞瑪克咨詢的業務流程、硬件網關等需求,幫我吧咨詢顧問現場演示了產品demo,受到了瑞瑪克咨詢高層人員的交口稱贊,最終敲定應用幫我吧。
該項目于12月1日正式上線,瑞瑪克咨詢對幫我吧智能客服系統給予了高度評價。通過幫我吧智能客服,解決了長期困擾瑞瑪克咨詢的各種服務難題,強大的服務數據管理,也為后期業主物業費用的收取提供了數據依據。
有服務的地方,就有幫我吧智能客服。如今,幫我吧在各個行業呈遍地開花之勢,擁有金蝶、用友、國藥器械、錦江之星、鋼宇集團、晨皓控股、正通汽車、朗斯衛浴等各行業樣板客戶,如果您有任何服務管理方面的需求,請聯系我們額。



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