excel常用函數(shù) 辦公室常用函數(shù)

在辦公室工作的人員，每天都需要與excel打交道，而excel在使用的過(guò)程當(dāng)中，有一些函數(shù)是我們經(jīng)常用的，那么哪些函數(shù)的使用頻率比較高呢，今天我們就一起來(lái)了解一下吧。

excel常用函數(shù)——辦公室常用函數(shù)

SUM函數(shù)：SUM函數(shù)的作用是求和。

函數(shù)公式為=sum()

例如：

統(tǒng)計(jì)一個(gè)單元格區(qū)域：

=sum(A1:A10)

統(tǒng)計(jì)多個(gè)單元格區(qū)域：

=sum(A1:A10,C1:C10)

AVERAGE函數(shù):Average的作用是計(jì)算平均數(shù)。

函數(shù)公式為=AVERAGE()

例如計(jì)算多個(gè)單元格的平均值

=AVERAGE(A1:A12)

count函數(shù)：作用是計(jì)算單元格個(gè)數(shù)

函數(shù)公式為=COUNT()

例如

=COUNT(A1:A12)

IF函數(shù)：IF函數(shù)的作用是判斷一個(gè)條件，然后根據(jù)判斷的結(jié)果返回指定值。

IF函數(shù)公式為：=IF(邏輯判斷,為T(mén)RUE時(shí)的結(jié)果,為FALSE時(shí)的結(jié)果)

例如：

給出的條件是A1>A5，如果比較結(jié)果是TRUE，那么IF函數(shù)就返回第二個(gè)參數(shù)的值;如果是FALSE，則返回第三個(gè)參數(shù)的值。

=IF(A1>A5,1,2)

NOW函數(shù)和TODAY函數(shù)：NOW函數(shù)返回日期和時(shí)間。TODAY函數(shù)則只返回日期。

NOW函數(shù)和TODAY函數(shù)都沒(méi)有參數(shù)，只用一對(duì)括號(hào)即可：

=NOW()

=TODAY()

假如說(shuō)，要計(jì)算某項(xiàng)目到今天總共進(jìn)行多少天了?

=TODAY()-開(kāi)始日期

得出的數(shù)字就是項(xiàng)目進(jìn)行的天數(shù)。

VLOOKUP函數(shù)：VLOOKUP函數(shù)用來(lái)在表格中查找數(shù)據(jù)。

函數(shù)的語(yǔ)法公式是：=VLOOKUP(查找值,區(qū)域,要返回第幾列的內(nèi)容,1近似匹配0精確匹配)

ISNUMBER函數(shù)：ISNUMBER判斷單元格中的值是否是數(shù)字，返回TRUE或FALSE。

語(yǔ)法結(jié)構(gòu)是：=ISNUMBER(value)

辦公室excel常用技巧

一、快速使用IF函數(shù)

有很多種函數(shù)使用，但是大家都記不住，今天舉例說(shuō)明IF函數(shù)怎么使用。如下圖公式：=IF(COUNTIF(B2:D2,”>=110″)=3,”三好學(xué)生”,””)操作。

二、快速輸入大寫(xiě)金額

數(shù)字寫(xiě)的金額看的不舒服?那就轉(zhuǎn)換成大寫(xiě)金額吧!只要在”B2″中輸入公式”=NUMBERSTRING(A2,2)”，然后下面用鼠標(biāo)填充，就可以了。

三、快速填充1-1000序列

這個(gè)不能一下拖拽吧?又累又暈!只要你學(xué)會(huì)使用序列，快速填列用“序列”，表格再多也都是清楚了。

四、快速改變數(shù)字格式

滿屏的數(shù)字看著是不是很心累?有時(shí)候需要將數(shù)字變成其他格式，只要使用組合快捷鍵就可以了。變?yōu)樨泿判问娇梢允褂谩癈TRL+SHIFT+4”，變?yōu)榘俜直刃问娇梢允褂谩癈TRL+SHIFT+5”。

五、快速互換兩列位置

做好表格，你看著數(shù)列不太舒服想要換個(gè)位置?只要按shift鍵不松，單擊鼠標(biāo)左鍵不松拖動(dòng)列邊線，就可以快速讓2列換位哦。

以上這幾個(gè)函數(shù)就是在excel當(dāng)中經(jīng)常會(huì)使用到的，而且必須要掌握的，所以大家在平時(shí)的時(shí)候可以多去練習(xí)一下，當(dāng)然，excel還有其他的函數(shù)都可以去了解，如果你還想了解更多與之相關(guān)的內(nèi)容，歡迎關(guān)注優(yōu)詞網(wǎng)。