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在進行數據輸入時,用戶可以使用Excel的數據驗證功能使單元格中只能輸入某一類數據,這樣可以有效地避免數據出錯。下面介紹Excel 2013中控制數據輸入的具體操作方法。
1、啟動Excel 2013并打開工作表,在工作表中選擇需要限制數據輸入的單元格區域。在“數據”選項卡的“數據工具”組中單擊“數據驗證”按鈕上的下三角按鈕,在打開的下拉列表中選擇“數據驗證”選項,如圖1所示。
圖1 選擇“數據驗證”選項
2、打開“數據驗證”對話框,在“設置”選項卡的“允許”下拉列表中選擇單元格允許輸入的數據類型,在“數據”下拉列表中選擇“介于”選項,在“最小值”和“最大值”文本框中輸入允許輸入的數據最小值和最大值,如圖2所示。
圖2 “設置”選項卡
注意
在“數據驗證”對話框中單擊“全部清除”按鈕,將能夠取消對數據驗證的設置。
3、切換到“輸入信息”標簽選項卡,設置選定單元格時需要顯示的信息。這里在“標題”文本框和“輸入信息”文本框中分別輸入顯示的信息標題和提示文字,如圖3所示。
圖3 設置提示文字
4、切換到“出錯警告”選項卡,對出錯時的警告信息進行設置。這里設置出錯提示信息的樣式、提示文字的標題和提示的文字信息,如圖4所示。
圖4 “出錯警告”選項卡
5、單擊“確定”按鈕關閉“數據驗證”對話框后,當選擇單元格時,Excel會給出提示信息,如圖5所示。當輸入的數據不在設置的數據范圍內時,數據輸入后按“Enter”鍵,Excel會給出提示對話框,如圖6所示,單擊“重試”按鈕,輸入的數據將被選擇,此時可以直接輸入新的數據;如果單擊“取消”按鈕,則輸入的數據將被清除,可在單元格中重新輸入數據。
圖5 提示數據的有效范圍
圖6 提示數據輸入錯誤
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