站長資訊網(wǎng)有不少管理專家指出，企業(yè)內(nèi)部溝通效率對于企業(yè)管理成本至關(guān)重要。企業(yè)郵箱作為內(nèi)外部溝通平臺，如果幫助企業(yè)有效實(shí)現(xiàn)零成本溝通，這無疑是所有經(jīng)營者們的夢想和福音。
80后的Boss Chen經(jīng)營著一家規(guī)模不小的外貿(mào)公司。經(jīng)朋友推薦，他鳥槍換炮，用上騰訊企業(yè)郵箱。沒想到企業(yè)管理水平有了相當(dāng)?shù)母挠^：溝通成本大幅下降，管理效率明顯提升。秘訣在哪里呢?經(jīng)過認(rèn)真整理，他決心將自己的心得跟眾多想創(chuàng)業(yè)的和已經(jīng)創(chuàng)業(yè)的朋友們分享。
前兩年，他曾購買了某知名收費(fèi)企業(yè)郵箱，沒有想到，在這筆說大不大說小不小的開支背后，卻隱患重重，收發(fā)郵件的及時(shí)性、穩(wěn)定性沒得到徹底解決，一筆收入非常可觀的海外訂單就因?yàn)檠诱`了半個(gè)小時(shí)而被別人搶了先。
今天，Boss Chen再也不用擔(dān)心這樣的事情發(fā)生了。騰訊企業(yè)郵箱新功能讓他徹底擺脫了曾經(jīng)的痛：但凡重要郵件第一時(shí)間免費(fèi)提醒，手機(jī)訪問、郵箱標(biāo)簽和星標(biāo)功能等都讓他對業(yè)務(wù)得心應(yīng)手。
為此，他還專門算了一筆對比賬，真是不算不知道，一算嚇一跳。他決心曬一曬自己的表單：
Boss Chen的騰訊企業(yè)郵箱使用心得——八大零成本溝通秘笈：
1、統(tǒng)一使用公司LOGO和域名，樹立企業(yè)品牌形象，過郵箱賬號還可知道企業(yè)網(wǎng)址，無形中起到很好的而且是免費(fèi)的宣傳企業(yè)作用。
2、標(biāo)簽和星標(biāo)功能讓每個(gè)員工學(xué)會(huì)將自己的工作布置的僅僅有條，重點(diǎn)突出。日程提醒服務(wù)，像免費(fèi)秘書一樣，隨時(shí)跟蹤。方便的右鍵快捷鍵操作幫助員工提升效率。
3、4G初始容量，無限升級以及強(qiáng)大的網(wǎng)盤和中轉(zhuǎn)站功能等，免去了大批存儲(chǔ)硬件購買的費(fèi)用，而且解決了異地辦公的難題。
4、周到的提醒服務(wù)，多終端方式訪問，確保無一封重要郵件會(huì)延誤。手機(jī)直接登錄郵箱讓移動(dòng)辦公變得輕松而有效。
5、內(nèi)部公告和內(nèi)部郵件整合企業(yè)文化。公司有什么活動(dòng)，發(fā)一封E-mail就可以讓公司的員工知道，不管你是在外地出差，還是其他分公司。
6、郵箱管理員有效控制，克服員工流動(dòng)影響：員工離職，企業(yè)郵箱順利收回，將所有業(yè)務(wù)聯(lián)系保留和延續(xù)下來。若日常工作使用個(gè)人郵箱，員工離職不會(huì)上繳，客戶可能仍然與其個(gè)人郵箱聯(lián)系而被一起帶走。
7、方便的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)營銷和商務(wù)溝通：個(gè)性化的賀卡和明信片功能，客戶群發(fā)管理功能，地址本導(dǎo)出功能等，使用起來非常實(shí)用而且便捷。
8、降低企業(yè)信息化投入成本費(fèi)用：企業(yè)本身不需自備電子郵件系統(tǒng)設(shè)備，同時(shí)節(jié)省高昂的主機(jī)購買費(fèi)用、電子郵件系統(tǒng)軟件費(fèi)用和主機(jī)托管費(fèi)用，為企業(yè)省了很多溝通方面的費(fèi)用。
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