站長資訊網又到了一年一度各企業召開新財年啟動大會、代理商大會的高峰期。然而，今年的疫情卻讓人們不能像往年一樣聚集在一起，還必須保持1米距離，這就為企業召開全員大會出了難題。而某知名大型企業卻在這個特殊時期，組織全國13個城市300多人召開了“面對面”的財年啟動大會。
原來是富士施樂數字化解決方案——智能會議方案讓這家企業如期召開了13城的云視頻會議，讓所有異地參會人員都能實時看到各會場參會人員、主講人、同步觀看主會場高清投屏圖文，還能與主講人互動。
大會召開前一周，每位參會員工都收到了關于大會主題、會議時間、簽到時間、參會地點的郵件邀請函。收到郵件的員工用手機掃邀請函的二維碼，查看各自的參會形式和參會地點，如：去分會場還是用手機參會。會前30分鐘，參會代表到達各會場后直接用手機掃現場的二維碼，在簽到頁面找到個人信息確認參會即完成電子簽到，電子簽到的信息可以直接導出數據，這無論對于參會者還是管理者統計到會情況都十分便捷。
為了避免近距離接觸，該企業在總部設置了小型主會場，并在各城市的展廳設置了迷你分會場，分別由不到十人的員工代表間隔一米就坐共同觀看大屏幕，其他參會人員則用手機或電腦參會。最重要的是無論在哪個城市，用手機還是在分會場看大屏，畫面始終高清，絲毫沒有卡頓、延時，聲音也完全沒有斷聯。這讓三百多人如同在一起面對面開會一樣高效、便捷。
富士施樂智能會議方案可以即時開通并應用、操作簡單無需培訓、參會方規模無限制、高清穩定、可接入手機/PC/PAD等多種終端。傳統的視頻會議系統多采用MCU集中編解碼，資源消耗高且依賴DSP處理技術，難以支持大規模視頻接入。而富士施樂智能會議方案采用加密的公有云，在確保信息安全的前提下，輕松支持幾十至幾千方各種規模的視頻會議。此外，富士施樂智能會議方案還能實現8米拾音令聲音高度還原，強力抗丟包。即便參會者環境嘈雜，也能通過自動噪聲抑制、自適應回聲消除、處理混響，確保聲音始終清晰、連貫。采用富士施樂智能會議方案無需提前調試、專人操作和維護，也無需購買服務器和專線，能滿足不同場景、不同網絡環境的視頻會議需求。富士施樂智能會議方案僅需3分鐘部署：快速搭建會議室、迅速建立企業后臺、微信添加企業用戶;2秒組會：APP發起會議，微信、釘釘分享;1秒參會：微信點擊參會、硬件終端掃碼參會。
快速參會流程示意
8米拾音聲音高度還原試驗
“智能會議方案”還可整合不同的硬件設備和豐富的軟件，實現：協同白板、掃碼保存、遠程投屏、兩投一顯及會議管理等。參會者可利用公司投屏、電腦、手機或平板電腦等設備實現在線會議和多平臺內容共享，分享文件或網頁鏈接，連接云平臺;不僅如此，交互式白板功能可讓身處兩地的參會者在各自屏幕上直接進行書寫、擦除、插入圖表等實時編輯，同時實現自動存儲到云平臺和端到端加密。所有會議文件、錄音錄屏等會議信息還可生成二維碼分享給參會者。
富士施樂智能會議方案將徹底打破時間與空間的界限，成為企業在兼顧疫情防控和安全復工復產的特殊時期，也能隨時隨地高效、低成本、便捷、安全、“面對面”開多方大會的首選。
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