用excel制作圖表是我們每一個辦公人員都必須要了解的一個問題,然而對于一些新手來說,圖表的制作還是有一定的難度,今天我們就來看一看在制作圖表時候的一些技巧,希望能幫助到大家。
EXCEL圖表實戰技巧精粹——Excel2016圖表美化4個技巧
首先要確定的是,哪種類型的圖形更適合你要表現的數據。比如餅圖適合部分與整體的比較,條形圖適合顯示增量類別之間的差異等等。
確定好類型后,在Excel中將數據轉換成圖形非常簡單,選中相關的數據后,即可在“插入”選項卡中選擇圖表類型了。也可以點擊數據右下角“快速分析”按鈕,在彈出框中切換到“圖表”項,快速選擇生成相應的圖表。
條形圖排序數據更直觀
一般情況下,條形圖可能會如下圖所示的樣子。這種隨機的分布,很難看出差別。
我們可以選中相關數據,然后切換到“數據”選項卡,點擊“排序”按鈕,在打開對話框中設置條件對數據進行排序。
排完序之后再生成條形圖,將會是一個有序的序列,各類數據間的差異清晰明了地顯示出來,而且也更美觀。
縮短Y軸的標簽長度
有些圖標的Y軸標簽數字太長,不但影響閱讀,也不美觀,這時可以想辦法縮短Y軸的標簽。在Y軸的標簽上右擊,然后選擇“設置坐標軸格式”。
在右側打開的坐標軸格式窗口中,展開“數字”項,將“類別”設置為“自定義”,在格式代碼框中輸入“¥0,,萬”。在自定義格式中,需要加入說明性字符的部分,可以先輸入斜杠再輸入相應字符,比如本例中的“¥”和“萬”,字符可以根據實際情況自行決定。科學計數中,每3位數就有一個逗號分節符,在這個自定義格式中,分節符越多,數字就越短。
設置完畢,點“添加”按鈕,此自定義的格式將被自動選中,此時本例中的超長Y軸標簽已經縮短,并且不影響意義的表達。
刪除圖表背景線
默認情況下,建立的圖表背景中都有一些參考線,如果感覺這些線影響了圖表的美觀,可以簡單將它們刪除。在圖表區背景的網格線上右擊,選擇“設置網格線格式”,再在右側窗格中,選中“無線條”,即可去掉背景線啦。
如何設定excel圖表的坐標軸
1、工具需求:wpsoffice2017
2、第一步,我們先打開所要建立圖表的excel工作表,數據與自己的表格數據對照設計,全選數據然后點擊插入柱形圖
(1)接下來右鍵紅色柱形圖(即同比增長數據)選擇‘設置數字系列格式’,選擇次坐標軸
(2)此時右邊出現次坐標軸,由于圖表感覺不美觀,右鍵紅色圖表選擇‘更改系列圖表類型’,選擇折線圖中的圖表類型
3、最后此時要建立的圖表結構已經形成,增加數值的顯示更加貼切,右鍵柱形圖和折線圖選擇‘添加數據標簽’,調整下數值的位置就顯示完整的圖表了
4、如果上述功能都無法使用,可能是程序出現了問題。建議重新下載安裝試試
使用excel制作圖表的技巧有哪些今天就介紹到這里了,在制作圖表的時候,一定要根據自己的實際情況來制定內容,這樣才能夠制作出自己滿意的圖標,如果你還想了解更多與之相關的內容,歡迎關注優詞網。