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        行政在資產(chǎn)管理中,如何提升員工體驗(yàn)?

          固定資產(chǎn)管理作為行政部門重要的必修課之一,管理好公司固定資產(chǎn),提升資產(chǎn)使用效率的同時(shí),如何更多的體現(xiàn)行政關(guān)懷與服務(wù),提高員工體驗(yàn),展現(xiàn)部門能力呢?易盤點(diǎn)隨機(jī)采訪了幾個(gè)客戶企業(yè)的員工,來看看他們的“幸福感”是如何被行政部門一步步提升的。

          以下采訪十分常見并且代入感極強(qiáng),看的時(shí)候請(qǐng)勿過于激動(dòng)捶胸頓足——

          佛系員工甲-前臺(tái)最擁擠的景色,就是我們排成的長隊(duì)

          好像每次去前臺(tái)領(lǐng)口罩、紙巾之類的東西,都要排隊(duì)等待,等排到了自己再簽字確認(rèn)后領(lǐng)取東西。如果不是很著急要領(lǐng)的東西,我一般都拖到很晚再去領(lǐng)。遇到幾個(gè)同樣很晚去領(lǐng)的同事,大家一個(gè)眼神就都心領(lǐng)神會(huì):不想排隊(duì)耽誤時(shí)間。不過遇到限時(shí)必須領(lǐng)取的,就要硬著頭皮一起排隊(duì)了……

          憂郁氣質(zhì)乙-愛情里沒有嘗到的等待之苦,在申請(qǐng)資產(chǎn)的時(shí)候嘗到了

          有一次電腦壞了,想要申請(qǐng)換個(gè)新電腦。跑到行政小姐姐那要了申請(qǐng)單來填,又跑了三個(gè)辦公室找3個(gè)領(lǐng)導(dǎo)簽了字。眼看著還差最后一級(jí)審批簽字就OK了,被告知領(lǐng)導(dǎo)出差去了,要下個(gè)星期才能回來。別問我是怎么淘來了一個(gè)老爺機(jī)撐過的那個(gè)星期,心里苦……

          顏控沒脾氣丙-行政小姐姐做資產(chǎn)盤點(diǎn)到我,和她大眼對(duì)大眼兩臉懵

          行政小姐姐做資產(chǎn)盤點(diǎn)到我的時(shí)候,我的電腦配置和她那邊的記錄顯示的不一樣。我解釋自己沒有私下?lián)Q過任何東西,不知道為什么會(huì)和她的記錄不符;漂亮的行政小姐姐將信將疑,無奈與我對(duì)視了幾秒,打破了尷尬,此事不了了之……

        行政在資產(chǎn)管理中,如何提升員工體驗(yàn)?

          行政部門哀嚎畫外音——所有的辛苦所有的努力,終究是錯(cuò)付了……當(dāng)自己的辛勤付出與員工的感受體驗(yàn)不成正比時(shí),一款專業(yè)的資產(chǎn)管理工具可以讓員工們的“幸福感”直線飆升,易盤點(diǎn)是這么做的——

          耗材線上出庫,少了擁擠前臺(tái)景色更宜人

          針對(duì)口罩、紙巾之類人人都要領(lǐng)取的耗材,易盤點(diǎn)系統(tǒng)中的耗材管理模塊中,資產(chǎn)管理員可以新建相應(yīng)數(shù)量相應(yīng)品類的出庫單,然后把相應(yīng)耗材放在旁邊,等待員工們來領(lǐng)取即可。無需排隊(duì)簽字,告別無奈等待。

          線上審批隨時(shí)隨地不受限,沒有了等待的苦人生還是甜的

          針對(duì)員工申請(qǐng)領(lǐng)用資產(chǎn)等需求,易盤點(diǎn)系統(tǒng)顛覆紙質(zhì)單據(jù)審批或者郵件審批,可自定義設(shè)置多級(jí)多人審批流程,相應(yīng)審批人在收到審批提示后,可以隨時(shí)隨地手機(jī)批復(fù)。再也不用受領(lǐng)導(dǎo)出差不方便批復(fù)的影響了。

          固定資產(chǎn)流轉(zhuǎn)痕跡可追溯,責(zé)任明晰避免尷尬

          易盤點(diǎn)系統(tǒng)實(shí)行一物一碼的管理模塊,將固定資產(chǎn)信息錄入系統(tǒng)后,每個(gè)資產(chǎn)都會(huì)生成對(duì)應(yīng)的二維碼。之后每個(gè)資產(chǎn)的領(lǐng)用和退還都需要相關(guān)審批人審批,并需即時(shí)拍照上傳憑證由管理員審核。及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞丟失情況,明確到人責(zé)任明晰避免尷尬。

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