excel比較數(shù)值快速比較不同Excel區(qū)域的數(shù)值（一）

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作者：Excel Home 來(lái)源：《Excel實(shí)戰(zhàn)技巧精粹》

發(fā)表于：2008年9月26日

Excel的多窗口特性能夠幫助用戶比較不同區(qū)域的數(shù)據(jù)（具體內(nèi)容請(qǐng)參閱技巧50），但是當(dāng)需要比較的區(qū)域較大時(shí)，人工比較不但費(fèi)時(shí)而且準(zhǔn)確率不高。此時(shí)如果利用條件格式功能，則能快速而又準(zhǔn)確地完成對(duì)比工作。

在如圖90-1所示的工作表中，源數(shù)據(jù)和校驗(yàn)數(shù)據(jù)分別位于A2∶B21和D2∶E21，如果希望標(biāo)記出與源數(shù)據(jù)不匹配的校驗(yàn)數(shù)據(jù)，方法如下。

圖90-1 需要對(duì)比的兩個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域

單擊D2并拖動(dòng)光標(biāo)到E21以選定區(qū)域D2:E21，單擊菜單“格式”→“條件格式”。

在“條件格式”對(duì)話框中，單擊“條件1(1)”的下拉箭頭，在列表中選擇“單元格數(shù)值”項(xiàng)，運(yùn)算符選擇“不等于”，在右邊的文本框中輸入：=A2

單擊“格式”按鈕，在“單元格格式”對(duì)話框的“圖案”選項(xiàng)卡中選擇單元格底紋顏色為淡藍(lán)，單擊“確定”按鈕，如圖90-2所示。

圖90-2 設(shè)置條件格式對(duì)比數(shù)據(jù)

單擊“條件格式”對(duì)話框的“確定”按鈕，關(guān)閉對(duì)話框。

從圖90-3中可以看到，所有不匹配源數(shù)據(jù)的校驗(yàn)數(shù)據(jù)都已經(jīng)被標(biāo)出。

圖90-3 不符的數(shù)據(jù)被條件格式做出標(biāo)記