excel發(fā)送簡(jiǎn)歷的郵件內(nèi)容 用郵件發(fā)送Excel工作簿或其中的部分內(nèi)容的方法

excel發(fā)送簡(jiǎn)歷的郵件內(nèi)容 用郵件發(fā)送Excel工作簿或其中的部分內(nèi)容的方法，前天剛學(xué)習(xí)了一個(gè)excel的新技術(shù)，叫“excel發(fā)送簡(jiǎn)歷的郵件內(nèi)容”授課老師對(duì)我們說，這一技術(shù)的專業(yè)全稱為“excel發(fā)送簡(jiǎn)歷的郵件內(nèi)容 用郵件發(fā)送Excel工作簿或其中的部分內(nèi)容的方法”今天寶寶把這個(gè)技術(shù)分享給大家，不用謝哦~

當(dāng)在Excel 2007中將數(shù)據(jù)表格制作完成之后，用戶可能需要通過郵件將其發(fā)送給同事或客戶。此時(shí)可以有多種發(fā)送方案，用戶可以將整個(gè)工作簿作為附件發(fā)送，可以將某個(gè)工作表作為郵件正文發(fā)送，也可以發(fā)送某一工作表中的部分內(nèi)容。

1、以附件形式發(fā)送工作薄

如果希望將工作簿以附件的形式發(fā)送給其他用戶，則可以先打開該工作簿，然后單擊【Office按鈕】，在隨即打開的下拉菜單中，執(zhí)行【發(fā)送】|【電子郵件】命令，即可啟動(dòng)默認(rèn)的郵件程序并自動(dòng)填寫郵件主題，如圖1所示。

圖1 將工作簿以附件形式發(fā)送出去

用戶可以通過通訊簿快速添加收件人，設(shè)置完成后單擊【發(fā)送】按鈕，即可將工作簿以附件形式發(fā)送出去。

2、僅發(fā)送一個(gè)工作表

如果希望發(fā)送某個(gè)工作簿中一個(gè)工作表的內(nèi)容，則可以按照如下步驟進(jìn)行操作。

(1)打開工作簿并切換到需要發(fā)送的工作表，單擊快速訪問工具欄右側(cè)的下三角按鈕(

)，執(zhí)行下拉菜單中的【其他命令】命令，打開“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框。在“從下列位置選擇命令”下拉列表框中選擇“所有命令”，然后在下方的列表框中選中【發(fā)送至郵件接收人】命令，單擊【添加】按鈕將其添加到右側(cè)的列表框中，單擊【確定】按鈕即可將其顯示在快速訪問工具欄中，如圖2所示。

圖2 將【發(fā)送至郵件接收人】命令添加到快速訪問工具欄

(2)單擊快速訪問工具欄中的【發(fā)送至郵件接收人】按鈕，打開“電子郵件”對(duì)話框，選擇“以郵件正文形式發(fā)送當(dāng)前工作表”單選按鈕，并單擊【確定】按鈕，即可在功能區(qū)下方看到用于發(fā)送電子郵件的選項(xiàng)，如圖3所示。

圖3 發(fā)送工作簿中的部分內(nèi)容

(3)填寫“收件人”、“說明”等信息，然后單擊【發(fā)送該工作表】按鈕，即可將當(dāng)前工作表以郵件正文的形式發(fā)送出去。

3、僅發(fā)送部分內(nèi)容

如果希望將某個(gè)工作表中的部分內(nèi)容發(fā)送給他人，則在上述操作的基礎(chǔ)上填寫“收件人”、“說明”等信息后，只需選中工作表中需要發(fā)送的單元格區(qū)域，此時(shí)位于功能區(qū)下方的【發(fā)送該工作表】按鈕將變?yōu)椤景l(fā)送所選范圍】按鈕，單擊該按鈕即可發(fā)送選中內(nèi)容，如圖4所示。

圖4 發(fā)送“最新報(bào)價(jià)”工作表中部分單元格區(qū)域