excel表格常用技巧大全 excel表格常用技巧有哪些

最近一段時間學習excel的人越來越多，當然在學習excel制作表格的過程當中，有一些技巧和方法是我們在學習excel時需要掌握的，今天我們就一起來看一看其中的技巧有哪些吧。

excel表格常用技巧大全——excel表格常用技巧有哪些

1、自定義設置單元格格式

如果你需要錄入大量的郵箱地址、手機號或者是身份證號等信息，可以采用自定義設置單元格格式的方法來提高表格錄入效率。

操作方法：首先你需要選中需要錄入數據的單元格，再右鍵點擊“設置單元格格式”選項，在彈出的對話框中點擊“自定義”，再到“類型”下方的方框內輸入自定義的數字格式。如下圖所示：

注：#(數字占位符)，一個符號代表一個數字占位;@是文本占符;“”表示特定內容。

2、如何批量把excel轉換成pdf文件

雖然Office2007以上版本都可以將文件直接另存為pdf格式，但是需要一個個打開excel表格才能夠將文件另存為輸出pdf格式，效率太低。不如試試【迅捷PDF轉換器】，它可以支持PDF文檔和doc、ppt、圖片以及txt文檔等多種格式之間的轉換，是目前轉換效果最佳，轉換質量最好的新一代文件格式轉換器。

3、雙擊鼠標即可輕松調整行列寬度

有時輸入的數字較長，行列寬度不夠的話就無法顯示完整內容。這時你只需要用鼠標雙擊行或列的邊緣，就可以自動調整到最適合的行或列寬了。

4、多條件自動排序

有時候表格有多項數據，怎么樣才能讓表格數據更加一目了然，按某種順序排列開來呢?其實你可以采用多條件自動排序功能。

操作方法：首先你需要選中表格內容，再依次點擊界面菜單上的“數據——排序”功能選項，并在彈出的窗口處設置“主要關鍵字”及“次序”，再點擊“添加條件”按鈕，就可以自定義多個“次要關鍵字”及“次序”了。如下圖所示：

5、設置保護工作簿

如果是比較重要的表格，例如：財務報表;建議設置保護工作簿，這樣其他用戶就不能夠隨意修改表格內容了。

操作方法：首先你需要選中表格內容，右鍵點擊“設置單元格格式”，在彈出的窗口處，打開“保護”選項頁面，取消勾選“鎖定”。

接下來請依次點擊“審閱——保護工作簿”功能選項，在彈出的對話框處輸入密碼，再次輸入密碼確認密碼后，一鍵點擊“確定”按鈕即可。

6、設置自動保存時間間隔

有時候忘記按下“保存”鍵，那可就損失慘重，那么多的數據都要車頭開始錄，實在四太糟糕了。不過，還好Office2007以上版本都有自動保存草稿功能，默認自動保存的時間間隔通常為10分鐘。

有需要的朋友，也可以依次點擊“文件——選項——保存”功能選項，在“保存自動恢復信息時間間隔”處重新設置時間間隔。

7、快速選中單元格區域

(1)將鼠標停在所需數據截止項，再使用快捷鍵“Ctrl+Shift+Home”就可以快速選中矩形單元格區域

(2)選中區域A+Ctrl+區域B，就可以輕松選定不連續的單元格區域。

Excel數據透視表的制作步驟

首先想要做數據透視表，那么前期一定是有一個原表的，那么做起之前，要對于原表進行分析，看原數據表具備了哪些數據，以及想要弄成如何的結果

根據數據可以清楚看到，數據多達2000多行，數據包含了每月每日以及各個地區以及物品的數量，那么做數據透視表的目的就是匯總每個月某個地區的銷售情況以及利潤。

首先選擇“插入”中的“插入數據透視表”

選擇之后，在界面中選擇原數據表的范圍，然后在選擇“新建工作表”

選擇完之后會跳到新工作表，根據一開始分析的，開始在右邊進行選擇選項。

由表可以知道，因為日期設計到每日，那么需要匯總成每個月，不可能因為每日都去算，那么通過表格可以調整，具體如下，選擇中一個日期，然后選擇“將字段分組”

操作之后，每日就會自動匯總為每月了。

然后在進行調整其他選項，首先調整的是“數值”設置調整為匯總，調整之后就會出現每月的銷售額是多少。

在制作excel表格的過程當中，最主要的就是表頭的部分，所以表頭一定要弄清楚，這樣別人看了表格才知道你想要表達的意思，也才知道你的數據是什么。如果你還想了解更多與之相關的內容，歡迎關注優詞網。