站長資訊網2021年4月15日，會議平板領軍品牌MAXHUB面向企業級用戶推出了協同應用“MAXHUB 協作平臺”。
與其他定位于企業IM溝通、協作和管理不同，“MAXHUB 協作平臺”主要是通過MAXHUB全場景協同終端，實現以事務為核心，推動職場人與人、人與事、事與事在任意場景下進行業務協作的完整邏輯閉環，最終解決職場的大小事務，化協作為生產力。
作為脫胎于會議平板的協同應用，“MAXHUB協作平臺”的出現是補齊了MAXHUB智慧協同平臺的一塊重要軟件版圖，覆蓋了MAXHUB旗下全場景協同終端以及手機、筆記本電腦，目前版本適用Windows、Mac OS等系統，實現“讓每一個屏幕前的你，隨時隨地，輕松辦公”。
那么“MAXHUB 協作平臺”能夠為職場人提供什么智慧能量?本次我們將從實際體驗揭曉幾個產品亮點。
簡約界面，觸手可及
MAXHUB 協作平臺在整體界面設計上也是突出了“簡約”：采用了藍、灰、白三色主色調，簡潔大氣，匹配現代科技商務風。
功能布局十分簡潔，在左側功能欄分別排列了傳屏、協作、文檔、會議以及通訊錄五大常用的基本模塊，讓使用者可以快速觸達。
通過功能鍵可以完成事務協同的所有管理。在操作界面的中心位置上展現了用戶所參與的所有事務項目，讓用戶在進入MAXHUB 協作平臺后就是進入工作天地，避免其他社交干擾。
而作為日常使用頻率更高的傳屏功能，在無需登錄的情況下即可直接使用，通過輸入傳屏碼，或檢測相同網絡內會議平板即可直接投屏，更為簡單高效。
通過界面設計，就可以感受到MAXHUB追求“高效”的品牌態度。
協作空間功能：讓“事務群”更高效
如前文所述，MAXHUB 協作平臺是一款基于會議平板，實現跨屏聯通、協同團隊事務推進的協同應用。其在功能體驗上最大的特點就是以“事項”為核心，事項組織、交流互動、信息管理。所以，每個事務都有自己的“協同空間”顯得十分“理所當然”。
在這個空間里，項目的組織者或者管理人員可以創建一個對應的、獨立的協作組，并對事務主題，以及事務的背景和目標做出描述，為協作團隊提供基本說明和目標定位。
這不只是一個“群”，而是以“目標”為導向的事務組，工作進展再云群組實時呈現，協同編輯文檔，分享資料，以目標完成為導向進行高效協同。讓項目推動不需要拉很多群;事務交叉導致溝通重疊;A 項目的事無需從B項目群內再找人。讓群里的事群里就能高效解決。
用戶在這里最大的感受就是“不再焦慮”，每個群都有針對性的“事務”，每一個人都各司其職，環環相扣，推動事務協同解決。
值得一提的是，在云群組中，成員可以通過在線編輯工具進行文檔共享與在線編輯。
MAXHUB 協作平臺提供的在線文檔功能除了能夠提供目前在線文檔類應用相似的文本和表格文檔編輯、存儲以及分享的功能，擺脫U盤束縛，最重要的依然是以“事務”為核心，能夠創新性將文本協作過程著重記錄，下一步重要待辦等事宜通過會議全流程的形式進行結構化產出，最終團隊看到針對本次文檔協作的產出不僅僅是支撐協作效率本身，更多的是單次協作這個動作所產生的待辦和沉淀。
云白板：隨時隨地整合團隊靈感
我們經常會遇到這樣一種情況：同一個項目有不同部門的同事參與，他們可能在同一個辦公樓，有的甚至在不同的國家。異地異端常常就會導致溝通的“詞不達意”、“文不達心”。說半天，還不如畫幾筆更能夠表達自己的真正意圖。
作為會議平板的締造者和領軍者，MAXHUB深知寫、畫的圖文演示對于用戶的重要性。
作為協作空間功能的重要功能模塊，MAXHUB把“云白板”搬到了MAXHUB 協作平臺上，變成“云白板”——通過這個功能，需要項目協同合作的同事就可以用手繪、文字、文檔(包括音頻影像、圖片、文字表格等)等方式來進行溝通。
在創作過程中，如果遇到文字、文檔、手繪都無法表達清晰的內容，團隊成員還可以發起語音對話、屏幕共享進行溝通。這就像大家同時在一塊“會議平板”前，盡情揮灑自己的想法與靈感。
簡單的說，云白板給協同團隊提供了一個連通多端的云端協作“會議室”，讓成員得以用更貼近實操習慣的方式完成討論，讓高效自然留存，而無需再因為“形式”而浪費調試時間。
團隊空間：集體智慧高效獲取
在MAXHUB 協作平臺上可以發現“團隊”的元素貫穿始末，例如在文檔板塊中，既可以看到自己的文檔，又能夠擁有“團隊空間”功能，在此板塊中成員可以看到以不同事項協作組為主題分類的資料整合，包含視頻、文件、過程協作文本等，方便協作人進行快速查閱和分發。
簡而言之，過去我們常常遇到在群聊記錄里面找文件、找圖片的情況，而“團隊空間”則能夠將項目所需的文件統一保存，減少尋找的時間，團隊內的成員可以隨時隨地，用更簡單的方式找到項目所需文件。
這就像一個團隊知識庫，幫助每一個成員快速獲得所需資料，高效協作，快速成長。
智能會議：會前會中會后高效覆蓋
開會是每一個事務協同中進行討論交流并完成決策是最核心的場景，MAXHUB 協作平臺的“智能會議”功能，整合MAXHUB成熟的智能會議全流程解決方案，讓高效貫穿會前、會中、會后全流程。
在智能會議功能中，用戶可以對會議全流程進行管理。會前，可以創建會議議題、時間、地點以及相關信息，在線分發給對應參會人。
會中，以MAXHUB會議平板為樞紐，將高效溝通協作方式延伸到個人電腦與移動終端，通過投屏展示批注、屏幕共享、語音溝通等方式，實現本地與遠程的高效協同。
在會議結束后，參會人員能夠獲取會議的基本情況以及過程文檔和信息數據，比如云白板協作資料、在線文檔存檔、本地文件等等，以及、視頻記錄、會議過程中文本的記錄和框架整理。
而最大的亮點是，作為“MAXHUB 智慧協同平臺”的入口MAXHUB 協作平臺的智能會議體驗覆蓋MAXHUB全場景協作終端，無需額外操作，會議信息自動同步到MAXHUB 會議門牌、MAXHUB 會議平板、MAXHUB 傳屏盒子等智能設備，實現“一鍵智會”。未來，MAXHUB 協作平臺還將支持更多IoT設備，實現會議室內電器、終端的智能化、無人化自動控制。
對于企業IT而言，可以通過集控工具，可以對整個公司擁有的MAXHUB智能設備進行統一性的管理，其中包括MAXHUB電子門牌、麥克風等，將MAXHUB終端連接起來，進行統一的開關機、推送壁紙或安裝更新應用等。同時，還可以讓裝有MAXHUB IOT的會議室通過MAXHUB集控來實現整體智能的控制和調配。
MAXHUB 協作平臺的“智能會議”功能讓會議全流程不只是單點的協同，而是多場景、多層面的全場景智能覆蓋。
MAXHUB 智慧協同平臺：重新定義高效辦公
協同空間、云白板、團隊空間、智慧會議只是MAXHUB 協作平臺的一部分核心功能，還有更多高效工具將在未來的升級版本提供，讓用戶體驗協作空間的全流程串聯，實現事務的每一次沉淀。
這種以事務為核心，串聯企業組織協同推進的方式能夠適應當下多端、多人的復雜辦公場景，管理者與成員能夠通過協同空間、云白板、團隊空間、智慧會議等功能各司其職，協同合作。尤其是在大型企業中，更能夠將多人會議場景與日常分散辦公場景緊密融合，有效整合。
據了解，目前國內500強企業中有超過半數在通過MAXHUB終端進行辦公協作，面對多場景、多事務、多人、多端的復雜協同需求，MAXHUB 協作平臺應運而生，讓企業多場景協同變得更加簡單，高效，為企業數字化辦公協同打造“智慧協同平臺”。
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