Word2003 版本郵件合并 『Word2007技巧』從 Outlook 運行郵件合并

Word2003 版本郵件合并 『Word2007技巧』從 Outlook 運行郵件合并，前天剛學習了一個word的新技術(shù)，叫“Word2003 版本郵件合并”授課老師對我們說，這一技術(shù)的專業(yè)全稱為“Word2003 版本郵件合并 『Word2007技巧』從 Outlook 運行郵件合并”今天寶寶把這個技術(shù)分享給大家，不用謝哦~

1、在 Outlook 聯(lián)系人的“工具”菜單上，單擊“郵件合并”。 2、在 Outlook 聯(lián)系人中，通過下面的方法選擇各個聯(lián)系人：按住 Shift 并單擊以選擇某一區(qū)域，或按住 Ctrl 并單擊以選擇各聯(lián)系人。如果要包含視圖中當前顯示的所有聯(lián)系人，請不要單擊任何聯(lián)系人。 3、在“工具”菜單上，單擊“郵件合并”。 4、如果選擇了要包含在郵件合并中的單個聯(lián)系人，請單擊“選定的聯(lián)系人”。如果要包括視圖中當前可見的所有聯(lián)系人，則單擊“當前視圖中的所有聯(lián)系人”。 5、如果已經(jīng)配置了電話列表視圖，使它僅顯示要在郵件合并中使用的域，則單擊“當前視圖中的聯(lián)系人字段”。否則，單擊“所有聯(lián)系人字段”，使所有聯(lián)系人域在郵件合并中都可用。 6、如果要為郵件合并生成新的主文檔，則單擊“新建文檔”。否則，單擊“現(xiàn)有文檔”，然后單擊“瀏覽”找到要用作主文檔的文檔。 7、如果要保存已選擇的聯(lián)系人和域，以便重復使用，則選中“永久文件”復選框，然后單擊“瀏覽”保存該文件。這些數(shù)據(jù)將以逗號分隔的數(shù)據(jù)形式保存在 Word 文檔中。 8、選擇“信封”。 9、單擊“確定”。在 Word 中打開該文檔，在“郵件”選項卡的“編寫和插入域”組中，單擊“插入合并域”旁邊的箭頭，然后單擊要添加到信封主文檔中的域。注釋　-不能手動鍵入合并域字符 («« »»)，也不能使用“插入”菜單上的“符號”命令。必須使用郵件合并。　-如果合并域出現(xiàn)在大括號內(nèi)，如 { MERGEFIELD City}，Word 則顯示域代碼 （域代碼：為占位符文本，顯示數(shù)據(jù)源的指定信息的顯示位置；或者為生成字段結(jié)果的字段中的元素。域代碼包括字段字符、字段類型和指令。）而不顯示域結(jié)果 （域結(jié)果：當 Microsoft Word 執(zhí)行域指令時，在文檔中插入的文字或圖形。在打印文檔或隱藏域代碼時，將以域結(jié)果替換域代碼。）。這不會影響郵件合并，但如果要顯示結(jié)果，請右鍵單擊域代碼，然后單擊快捷菜單上的“切換域代碼”。