excel比較數(shù)值快速比較不同區(qū)域的數(shù)值（二）

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作者：Excel Home 來(lái)源：《Excel實(shí)戰(zhàn)技巧精粹》

發(fā)表于：2008年9月26日

在技巧90中介紹了利用條件格式快速對(duì)比不同區(qū)域中的數(shù)值的一種方法。然而在實(shí)際工作中，需要對(duì)比的數(shù)據(jù)可能并不是位置一一對(duì)應(yīng)的。例如，在如圖91-1所示的表格中，需要把與賬號(hào)二不匹配的賬號(hào)一標(biāo)記出來(lái)，但兩列賬號(hào)的排列順序并不相同，對(duì)于這種情況，條件格式的設(shè)置要相對(duì)復(fù)雜一些。

圖91-1 待檢查的表格

單擊A2并拖動(dòng)光標(biāo)到A11以選定區(qū)域A2:A11，單擊菜單“格式”→“條件格式”。

在“條件格式”對(duì)話框中，單擊“條件1(1)”的下拉箭頭，在列表中選擇“公式”項(xiàng)，在右邊的文本框中輸入公式：

=OR(EXACT(A2,B$2:B$11))=FALSE

單擊“格式”按鈕，在“單元格格式”對(duì)話框的“圖案”選項(xiàng)卡中選擇單元格底紋顏色為淡藍(lán)，單擊“確定”按鈕。

單擊“條件格式”對(duì)話框的“確定”按鈕。

以上操作完成后，賬號(hào)一中所有與賬號(hào)二不匹配的內(nèi)容都會(huì)被標(biāo)記出來(lái)，如圖91-2所示。

圖91-2 與賬號(hào)二不匹配的賬號(hào)一都被標(biāo)記出來(lái)了

在上述公式中，EXACT函數(shù)用于比較兩個(gè)文本字符串是否完全相同，如完全相同則返回TRUE，否則返回FALSE。

使用以下3個(gè)公式，也能夠完成同樣的任務(wù)：

=ISNA(MATCH(A2,B$2:B$11,))

=ISNA(VLOOKUP(A2,B$2:B$11,1,))

=NOT(OR(A2=B$2:B$11))

有的讀者可能更熟悉COUNTIF函數(shù)，但是在這里，如果使用公式=COUNTIF(B$3:B$12,A3)，會(huì)得到錯(cuò)誤的結(jié)果。因?yàn)楫?dāng)字符型數(shù)字的長(zhǎng)度超過(guò)15位時(shí)，COUNTIF函數(shù)會(huì)把從第16位開(kāi)始的數(shù)字都當(dāng)作0計(jì)算。

如果使用COUNTIF函數(shù)，可以按下面的方法來(lái)創(chuàng)建公式：

=COUNTIF(B$3:B$12,A3&"*")=0

這樣就可以強(qiáng)制COUNTIF使用文本方式進(jìn)行計(jì)數(shù)。