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        批量刪除斷行中的段落標(biāo)記 批量刪除斷行中的段落標(biāo)記:Word查找替換高級(jí)玩法(10)

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        我們?cè)诰W(wǎng)上復(fù)制到Word中的文字內(nèi)容多半都會(huì)出現(xiàn)格式混亂的情況,其中一種就是一個(gè)段落被無(wú)情地從中間切開(kāi),多出來(lái)很多個(gè)段落標(biāo)記,使得完整的行和段落被迫斷開(kāi)成很多段。處理這種問(wèn)題調(diào)整格式什么的顯然不起作用,因?yàn)橹灰讯嘤嗟亩温錁?biāo)記刪除掉即可,而這個(gè)想法我們可以借助查找替換的方法實(shí)現(xiàn)。現(xiàn)在我們來(lái)分析一下查找的是什么內(nèi)容,又應(yīng)該將它替換成什么。易雪龍老師經(jīng)過(guò)仔細(xì)分析以后發(fā)現(xiàn),我們只要找到不需要分段但卻分段了的內(nèi)容,將其中的段落標(biāo)記刪除掉即可。那么什么是不需要分段的內(nèi)容呢?一般來(lái)說(shuō),在中文語(yǔ)法中,我們的段落都會(huì)以特定的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)結(jié)尾,例如句號(hào)、感嘆號(hào)、省略號(hào)等。所以,不是以這些符號(hào)結(jié)尾,卻加了段落標(biāo)記的內(nèi)容就是我們需要查找的內(nèi)容,替換的內(nèi)容不需要其中的段落標(biāo)記即可。上圖中的Word文檔就是我們今天的案例,大家用肉眼就可以看到,里面有很多斷行的情況,我們現(xiàn)在就來(lái)好好修整一下這篇文檔。更多《Word查找替換高級(jí)玩法》教程請(qǐng)點(diǎn)擊

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        1、使用下圖中的任意一種方法打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框。

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        2、勾選使用通配符,并在查找內(nèi)容中添加表達(dá)式的表示方法。這樣做是為了方便我們輸入替換內(nèi)容。

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        3、將光標(biāo)定位到括號(hào)之中,選擇非的表示方法。

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        4、在表示非的感嘆號(hào)后輸入中文段落結(jié)尾處可能出現(xiàn)的符號(hào)。

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        5、在表達(dá)式后輸入“^13”,表示段落標(biāo)記。

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        6、將光標(biāo)定位到查找內(nèi)容最后,選擇前一個(gè)或多個(gè)的表示方法。因?yàn)橛锌赡軘嘈刑帟?huì)有多個(gè)段落標(biāo)記,而我們是一個(gè)都不需要的。

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        7、在替換為文本框中輸入“1”,全部替換,完成即可。

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        8、替換完成,斷行中的段落標(biāo)記被刪除,效果如下。

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