excel數(shù)據(jù)缺失的處理方法 巧妙處理Excel圖表中的數(shù)據(jù)缺失問題

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使用Excel圖表直觀展現(xiàn)數(shù)據(jù)信息時，圖表數(shù)據(jù)源中的空白單元格會造成圖表中數(shù)據(jù)的缺失，比如折線圖中的數(shù)據(jù)缺口、柱形圖中出現(xiàn)空白數(shù)據(jù)系列等，從而影響了圖表的美觀，也不利于用戶對數(shù)據(jù)的讀取。在Excel 2007，我們可以通過簡單的設(shè)置，即可輕松解決圖表數(shù)據(jù)的缺失問題。

當(dāng)圖表數(shù)據(jù)源中存在值為空的單元格時，創(chuàng)建的折線圖中會出現(xiàn)缺口，致使數(shù)據(jù)的變化趨勢不能夠直觀地顯示出來。

例如，在銷售數(shù)量變化趨勢圖表中，因為有幾天沒有銷售業(yè)績，致使圖表中的折線中間斷開，從而無法正確展現(xiàn)數(shù)據(jù)變化趨勢，如圖1所示。若要解決這一問題，只需按照如下步驟進行操作。

圖1 MP3銷售數(shù)量變化趨勢圖

1、單擊圖表任意位置，在“設(shè)計”上下文選項卡的“數(shù)據(jù)”選項組中，單擊【選擇數(shù)據(jù)】按鈕，打開“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，如圖2所示。

圖2 打開“選擇數(shù)據(jù)”對話框

2、單擊【隱藏的單元格和空單元格】按鈕，打開“隱藏和空單元格設(shè)置”對話框，如圖3所示。

圖3 “隱藏和空單元格設(shè)置”對話框

3、在該對話框中，針對空單元格的顯示列出了3種選擇：空距、零值和用直線連接數(shù)據(jù)點。默認選中“空距”單選按鈕，即數(shù)據(jù)源中的空值在圖表中顯示為空白。用戶可根據(jù)實際需要選擇一種處理方式，然后連續(xù)單擊【確定】按鈕關(guān)閉所有對話框，即可看到更改后的圖表效果。

若選中“零值”單選按鈕，Excel將以零值來處理空白單元格，圖表在該數(shù)據(jù)點上跌落至水平軸上，如圖4所示。

圖4 以零值代表的空白單元格的折線圖

若選中“用直線連接數(shù)據(jù)點”單選按鈕，Excel將在圖表中用直線連接空白數(shù)據(jù)點左右兩側(cè)的數(shù)據(jù)點，從而消除缺口，如圖5所示。

圖5 用直線連接數(shù)據(jù)點