excel文件損壞如何修復 excel文件損壞的處理方法

excel文件損壞給我們的工作會帶來極大的影響，而且有一些重要的文件損壞之后會產生不可估量的后果，那excel文件損壞就不能修復了嗎?并不是如此的，接下來我們就來看一看excel文件損壞之后如何修復的內容。

excel文件損壞如何修復——excel文件損壞的處理方法

第一種方法：采取直接修復

最新版本的Excel具有直接修復受損文件的功能，大家可以利用Excel新增的“打開并修復”命令，來直接檢查并修復Excel文件中的錯誤，只要單擊該命令，Excel就會打開一個修復對話框，單擊該對話框中的修復按鈕就可以了。這種方法常常適合用常規方法無法打開受損文件的情況。

第二種方法：利用Word采取錯誤提示引導正確安裝法

遇到無法打開受損Excel文件時，大家可以嘗試使用Word程序來打開Excel文件，這種方法是利用Word直接讀取Excel文件功能實現的，它通常適用于Excel文件頭沒有損壞的情況，下面是具體的操作步驟：

1、運行Word程序，在出現的文件打開對話框中選擇需要打開的Excel文件;

2、要是首次運用Word程序打開Excel文件的話，大家可能會看到“MicrosoftWord無法導入指定的格式。這項功能目前尚未安裝，是否現在安裝?”的提示信息，此時大家可插入MicrosoftOffice安裝盤，來完成該功能的安裝任務;

3、接著Word程序會提示大家，是選擇整個工作簿還是某個工作表，大家可以根據要恢復的文件的類型來選擇;

4、一旦將受損文件打開后，可以先將文件中損壞的數據刪除，再將鼠標移動到表格中，并在菜單欄中依次執行“表格”/“轉換”/“表格轉換成文字”命令;

5、在隨后出現的對話框中選擇制表符為文字分隔符，來將表格內容轉為文本內容;

6、在Word菜單欄中依次執行“文件”/“另存為”命令，將轉換獲得的文本內容保存為純文本格式文件;

7、運行Excel程序，來執行“文件”/“打開”命令，在彈出的文件對話框中將文字類型選擇為“文本文件”或“所有文件”，這樣就能打開剛保存的文本文件了;

8、隨后大家會看到一個文本導入向導設置框，大家只要根據提示就能順利打開該文件，這樣大家就會發現該工作表內容與原工作表完全一樣，不同的是表格中所有的公式都需重新設置，還有部分文字、數字格式丟失了。

第三種方法：采取轉換格式

這種方法就是將受損的Excel工作簿重新保存，并將保存格式選為SYLK格式;一般情況下，大家要是可以打開受損Excel文件，只是不能對文件進行各種編輯和打印操作的話，那么Word聯盟建議大家嘗試這種方法，來將受損的Excel工作簿轉換為SYLK格式來保存，通過這種方法可篩選出文檔中的損壞部分。

最后一種方法：利用軟件特性，自主修復

倘若Excel程序運行出現故障而導致文件受損的話，大家就可以使用這種修復方法了。一旦在編輯文件的過程中，Excel程序停止響應的話，大家可以強制關閉程序;要是由于突然斷電導致文件受損的話，大家可以重新啟動計算機并運行Excel，這樣Excel會自動彈出“文檔恢復”窗口，并在該窗口中列出了程序發生意外原因時Excel已自動恢復的所有文件。大家可以用鼠標選擇每個要保留的文件，并單擊指定文件名旁的箭頭，再按下面的步驟來操作文件：

1、想要重新編輯受損的文件的話，可以直接單擊“打開”命令來編輯;

2、想要將受損文件保存的話，可以單擊“另存為”，在出現的文件保存對話框中輸入文件的具體名稱;程序在缺省狀態下，將文件保存在以前的文件夾中;

3、想要查看文件受損修復信息的話，可以直接單擊“顯示修復”命令;

4、完成了對所有要保留的文件相關操作后，大家可以單擊“文檔恢復”任務窗格中的“關閉”按鈕;

Excel程序在缺省狀態下是不會啟用自動修復功能的，因此大家希望Excel在發生以外情況下能自動恢復文件的話，還必須按照下面的步驟來打開自動恢復功能：

5、在菜單欄中依次執行“工具”/“選項”命令，來打開選項設置框;

6、在該設置框中單擊“保存”標簽，并在隨后打開的標簽頁面中將“禁用自動恢復”復選框取消;

7、選中該標簽頁面中的“保存自動恢復信息，每隔X分鐘”復選項，并輸入指定Excel程序保存自動恢復文件的頻率;

8、完成設置后，單擊“確定”按鈕退出設置對話框。

Excel未保存的文檔如何找回

要想恢復未保存的Excel文檔，首先要做的事情就是開啟Excel自動保存文檔功能，且將保存文檔時間間隔設置小一些，這樣就可以最大化避免文檔內容的丟失。具體操作方法：點擊“Office按鈕”，從其擴展菜單中選擇“Excel選項”。

在打開的“Excel選項”窗口中，切換到“保存”選項卡，勾選“保存自動恢復信息時間間隔”項，同時設置時間間隔，在此小編設置為“3分鐘”，大家可以根據實際情況來進行設置。

設置“自動恢復文檔位置”，建議使用自定義位置，這樣方便因非法操作或斷電時及時恢復文件。點擊“瀏覽”按鈕就可以定位到自定義位置。點擊“確定”完成設置。

以后當編輯文檔時，必須確保至少保存一次，原因在于通過首次保存可以確定文檔名稱，這樣就為Excel文檔的恢復操作堅定了基礎。

最后我們來測試一下：創建一個新的Excel文檔，輸入部分內容，點擊“保存”或“另存為”將該文檔進行保存。

接下來我們再輸入一些內容，并等待“時間間隔”所設置的最小時間，即等待3分鐘以上。

然后我們模擬斷電或程序非法操作而退出：右擊任務欄，選擇“啟用任務管理器”。

在打開的“Windows任務管理器”窗口中，切換至“應用程序”選項卡，選中當前正常編輯的Excel文檔，點擊“任務結束”按鈕。

然后我們再次打開之前保存的文檔，則會自動彈出“文檔恢復”窗口，點擊要恢復的文檔，就會發現丟失的內容被找回來啦。

當然，我們也可以通過之前所設置的“Excel文件自動恢復”目錄中恢復未保存的文檔。找到要恢復的文檔，直接使用Excel程序打開即可。

excel文件損壞如何修復的內容，今天就介紹到這里了，如果你還想了解更多與之相關的內容，歡迎關注優詞網，另外在修復文件的時候一定要注意，不要隨便下載不知名的軟件，否則會導致電腦中毒的。