excel條件匯總函數Excel中的條件匯總函數

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IF函數

對條件進行判斷并返回指定內容。

用法：

=IF(判斷條件,符合條件時返回的值,不符合條件時返回的值)

如下圖所示，使用IF函數來判斷D列的成績是否合格。

=IF(D2>=60,"及格","不及格")

用通俗的話描述就是：

如果D2>=60，就返回“及格”，否則就返回“不及格”。

SUMIF函數

按指定條件求和。

用法：

=SUMIF(條件區域,指定的求和條件,求和的區域)

如下圖所示，使用SUMIF函數計算一班的總成績：

=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)

用通俗的話描述就是：

如果D2:D5區域的班級等于F2單元格的“一班”，就對C2:C5單元格對應的區域求和。

擴展用法：

如果使用下面這種寫法，就是對條件區域求和：

=SUMIF(條件區域,指定的求和條件)

如下圖所示，使用SUMIF函數計算C2:C5單元格區域大于60的成績總和。

=SUMIF(C2:C5,">60")

這里省略SUMIF函數第三參數，表示對C2:C5單元格區域大于60的數值求和。

COUNTIF函數

統計符合條件的個數。

用法：

=COUNTIF(條件區域,指定的條件)

如下圖所示，使用COUNTIF函數計算C2:C5單元格區域大于60的個數。

=COUNTIF(C2:C5,">60")

SUMIFS函數

完成多個指定條件的求和計算。

用法：

=SUMIFS(求和區域,條件區域1,求和條件1,條件區域2,求和條件2……)

注意哦，求和區域可是要寫在最開始的位置。

如下圖所示，使用SUMIFS函數計算一班、男性的總成績。

=SUMIFS(D2:D5,C2:C5,"男",E2:E5,"一班")

C2:C5,"男" 和 E2:E5,"一班"是兩個條件對，如果兩個條件同時滿足，就對D2:D5單元格對應的數值進行求和。

COUNTIFS函數

用于統計符合多個條件的個數。

用法：

=COUNTIFS(條件區域1,指定條件1,條件區域2,指定條件2……)

如下圖所示，使用COUTNIFS函數計算一班、男性的人數。

=COUNTIFS(C2:C5,"男",E2:E5,"一班")

這里的參數設置和SUMIFS函數的參數設置是不是很相似啊，僅僅是少了一個求和區域，也就是只統計符合多個條件的個數了。

AVERAGEIF函數和AVERAGEIFS函數

AVERAGEIF，作用是根據指定的條件計算平均數。

AVERAGEIFS，作用是根據指定的多個條件計算平均數。

兩個函數的用法與SUMIF、SUMIFS的用法相同。

如下圖所示，計算乙班的平均分。

=AVERAGEIF(E2:E5,"一班",D2:D5)

這里的參數設置，和SUMIF函數的參數是一模一樣的。

如果E2:E5單元格區域等于“一班”，就計算D2:D5區域中，與之對應的算術平均值。

同樣，如果要計算一班男性的平均分，可以使用AVERAGEIFS函數：

=AVERAGEIFS(D2:D5,E2:E5,"一班",C2:C5,"男")

這里的參數設置，就是和SUMIFS函數一樣的，計算平均值的區域在第一個參數位置，后面就是成對的“區域/條件”。

IFS函數和MINIFS、MAXIFS

IF家族的新成員，目前只能在Office365版本以及 Excel Online、手機版Excel和平板電腦版Excel可以使用。

比如說要判斷D2單元格的成績：

=IFS(D2>89,"優秀",D2>79,"良好",D2>69,"一般",D2>59,"合格",1=1,"不合格")

只要一個IFS函數，參數直接就是一組一組的判斷條件和相應要返回的結果。

多條件判斷，再也不用暈頭轉向了。

按條件計算最高、最低值也變得非常容易，如下面的公式：

=MINIFS(G3:G12,D3:D12,"乙班",F3:F12,"女")

就是計算符合以下兩個條件：

D3:D12單元格區域的班組條件等于“乙班”

F3:F12單元格區域的性別條件等于“女”

統計這兩個條件同時符合時，對應的G3:G12單元格區域中的最小值。