站長(zhǎng)資訊網(wǎng)我們?cè)谑褂肊xcel制作表格整理數(shù)據(jù)的時(shí)候，使用其內(nèi)置函數(shù)來(lái)輔助操作，可以提升操作效率。今天我們就來(lái)一起學(xué)習(xí)下Excel函數(shù)的使用，下面先來(lái)學(xué)習(xí)下sumif和countif函數(shù)應(yīng)用，希望對(duì)大家有所幫助！
第一部分：sumif函數(shù)的使用方法
Sumif函數(shù)是按給定條件對(duì)指定單元格求和。
首先，我們通過(guò)一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)來(lái)認(rèn)識(shí)Sumif函數(shù)怎么使用。下圖是一個(gè)工作表源數(shù)據(jù)。
使用SUMIF函數(shù)求出A列大于15的單元格，與它對(duì)應(yīng)的B列單元格求和。
在求值單元格中輸入：=SUMIF(A1:A4,">15",B1:B4)，得到結(jié)果為900。
公式的意思就是因?yàn)锳2、A3、A4中的數(shù)據(jù)滿(mǎn)足條件">15"，所以就將相對(duì)應(yīng)的B2、B3、B4中的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和計(jì)算。
SUMIF函數(shù)的語(yǔ)法為：SUMIF(range,criteria,sum_range)
其中的參數(shù)介紹如下：
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第一，range：是要根據(jù)條件計(jì)算的單元格區(qū)域。每個(gè)區(qū)域中的單元格都必須是數(shù)字和名稱(chēng)、數(shù)組和包含數(shù)字的引用。空值和文本值將被忽略。
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第二，Criteria：為確定對(duì)哪些單元格相加的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如，條件可以表示為 65、"65"、">65" 或 "apples"。
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第三，Sum_range：為要相加的實(shí)際單元格(如果區(qū)域內(nèi)的相關(guān)單元格符合條件)。如果省略 sum_range，則當(dāng)區(qū)域中的單元格符合條件時(shí)，它們既按條件計(jì)算，也執(zhí)行相加。
Sumif函數(shù)支持通配符計(jì)算。可以在條件中使用通配符、問(wèn)號(hào) (?) 和星號(hào) (*)。問(wèn)號(hào)匹配任意單個(gè)字符;星號(hào)匹配任意一串字符。如果要查找實(shí)際的問(wèn)號(hào)或星號(hào)，請(qǐng)?jiān)谠撟址版I入波形符 (~)。
第二部分：sumif函數(shù)和COUNTIF 函數(shù)的應(yīng)用案例分析
第一題：SUMIF函數(shù)是用于求和，COUNTIF函數(shù)是用于計(jì)數(shù)。分別用這兩個(gè)函數(shù)來(lái)求和和計(jì)數(shù)應(yīng)用。
1、下面的工作表C列為源數(shù)據(jù)。求出大于50小于100的個(gè)數(shù)。
公式為：=COUNTIF($C2:$C10,">"&E2)-COUNTIF(C2:C10,">"&F2)，得到結(jié)果為4。
另外也可以嵌套SUM函數(shù)來(lái)計(jì)算，公式為：=SUM(COUNTIF(C2:C10,{">50",">=100"})*{1,-1})。
2、求出大于50小于100的和。
求和，我們只需要將上面公式中的COUNTIF更換為sumif函數(shù)即可。
公式為：=SUMIF($C2:$C10,">"&E2)-SUMIF(C2:C10,">"&F2)，得出結(jié)果為：274。
或者使用數(shù)組公式：=SUM(COUNTIF(C2:C10,{">50",">=100"})*{1,-1})，三鍵結(jié)束。
第二題：下圖是一個(gè)源數(shù)據(jù)，E33，F(xiàn)33是計(jì)算條件，完成下面幾題。
1、求型號(hào)為A04和A03單元格值對(duì)應(yīng)的數(shù)量的和。
可以套用sumif(區(qū)域，條件，求和區(qū)域)，得出公式為：=SUMIF(C22:G30,E33,D22:H30)+SUMIF(C22:G30,F33,D22:H30)，得到結(jié)果為：745。
或者使用數(shù)組公式：=SUM(SUMIF(C22:G30,E33:F33,D22))，三鍵結(jié)束。
2、求型號(hào)為A04和A03單元格值對(duì)應(yīng)的數(shù)量有幾個(gè)。
求個(gè)數(shù)與求和基本原理一樣，只是函數(shù)不同。因此公式為：=COUNTIF(C22:H30,E33)+COUNTIF(C22:H30,F33)
或者使用數(shù)組公式=SUM(COUNTIF(C22:G30,E33:F33))，三鍵結(jié)束。
3、求型號(hào)以A開(kāi)始的但不包含A03的產(chǎn)品數(shù)量的和。
SUMIF與COUNTIF函數(shù)都支持通配符，可以在條件中使用通配符、問(wèn)號(hào) (?) 和星號(hào) (*)。問(wèn)號(hào)匹配任意單個(gè)字符;星號(hào)匹配任意一串字符。如果要查找實(shí)際的問(wèn)號(hào)或星號(hào)，請(qǐng)?jiān)谠撟址版I入波形符 (~)。
公式分析：
用SUMIF這個(gè)函數(shù)就可以求出以A開(kāi)始的總數(shù)量。公式為：=SUMIF(C22:G30,F33,D22)，然后用這個(gè)值減去A03的值就是除A03以外的值。
公式為：=SUMIF(C22:G30,"A*",D22)-SUMIF(C22:G30,F33,D22)，得到結(jié)果為：998。
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