站長(zhǎng)資訊網(wǎng)本篇文章給大家?guī)?lái)了關(guān)于excel的相關(guān)知識(shí)，其中主要介紹了關(guān)于動(dòng)態(tài)合并工作表的技巧，怎樣將不同工作表中的數(shù)據(jù)合并在一起，下面一起來(lái)看一下，希望對(duì)大家有幫助。
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分享一個(gè)動(dòng)態(tài)合并工作表的技巧。
很多時(shí)候，咱們的數(shù)據(jù)是按照部門(mén)或是月份等項(xiàng)目，分別存放在不同工作表中的，要對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析匯總的時(shí)候，需要先將不同工作表中的數(shù)據(jù)合并到一起才可以。
就像下圖所示的數(shù)據(jù)，三個(gè)工作表中是某品牌的商品，在不同區(qū)域的銷售記錄。各工作表中每一列的分布順序不一樣，還有些列的數(shù)據(jù)是和其他工作表完全不同的項(xiàng)目。
接下來(lái)，咱們就用Excel 2019為例，說(shuō)說(shuō)如何把這幾個(gè)工作表中的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)合并到一起，就像下圖所示的效果。
步驟1：
新建一個(gè)工作表，重命名為“匯總表”，然后保存一下。
步驟2：
在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下選擇【獲取數(shù)據(jù)】→【自文件】【從工作簿】。
找到存放工作簿的位置，根據(jù)提示導(dǎo)入。
在【導(dǎo)航器】窗口中，單擊工作簿名稱，然后點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)】，將數(shù)據(jù)加載到數(shù)據(jù)查詢編輯器里。
有小伙伴可能發(fā)現(xiàn)了，明明工作簿中只有三個(gè)數(shù)據(jù)表和一個(gè)匯總表，但是到了這個(gè)步驟，會(huì)多出好幾個(gè)莫名其妙的工作表名稱：
這是啥情況呢？
其實(shí)，這些都是一些隱藏的名稱。如果咱們?cè)贓xcel中執(zhí)行了篩選、高級(jí)篩選、插入了超級(jí)表或是設(shè)置了打印區(qū)域，Excel就會(huì)自動(dòng)生成這些隱藏的名稱。
步驟3：
在數(shù)據(jù)查詢編輯器中，咱們需要把這些都篩選掉，單擊【Kind】字段的篩選按鈕，在篩選菜單中選擇“Sheet”的類型。
除此之外，還需要將在【Name】字段中，將“匯總表”也篩選掉，否則合并后你會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)會(huì)成倍增加，增加了很多重復(fù)的記錄。
步驟4：
前面咱們說(shuō)過(guò)，各個(gè)工作表中的字段分布順序不一樣，還有些工作表中的字段是其他工作表中沒(méi)有的，所以咱們要特別處理一下。
在【查詢?cè)O(shè)置】窗格中選中步驟名稱“源”，然后在編輯欄中，將公式中的 null 改成 true。
這樣修改后，系統(tǒng)就可以自動(dòng)識(shí)別出字段名稱，并自動(dòng)進(jìn)行歸類了。
步驟5：
然后在【查詢?cè)O(shè)置】窗格中選中步驟名稱“篩選的行”，按住Ctrl鍵不放，依次單擊【Name】和【Date】字段的標(biāo)題來(lái)選中這兩列，單擊鼠標(biāo)右鍵→【刪除其他列】。
接下來(lái)單擊【Date】字段的展開(kāi)按鈕，將數(shù)據(jù)展開(kāi)。
步驟6：
單擊日期字段的標(biāo)題，將格式設(shè)置為“日期”，然后依次單擊【關(guān)閉并上載】→【關(guān)閉并上載至】，將數(shù)據(jù)上載到工作表中。
至此，咱們的合并就完成了。各工作表中只要是標(biāo)題相同的列，就會(huì)自動(dòng)歸類到同一列中，各工作表中標(biāo)題不同的列，也會(huì)自動(dòng)依次排列。
以后咱們的數(shù)據(jù)如果有更新，或者是增加了新的工作表，只要在匯總表的任意單元格中單擊鼠標(biāo)右鍵，刷新一下就OK，不需再進(jìn)行其他任何操作。
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