站長資訊網excel防止重復錄入 Excel 2010數據有效性應用實例——拒絕錄入重復數據，我們在工作中會遇到很多文章，像excel防止重復錄入這類問題應該大家也都遇到過吧，今天這篇excel防止重復錄入 Excel 2010數據有效性應用實例——拒絕錄入重復數據的文章，專門為你解答了這個問題，相信你看完后一定會收獲很多！
Excel強大的制表功能，給我們的工作帶來了方便，但是在表格數據錄入過程中難免會出錯，一不小心就會錄入一些錯誤的數據，比如重復的身份證號碼，超出范圍的無效數據等。其實，只要合理設置數據有效性規則，就可以避免錯誤。下面本文就講解下Excel 2010數據有效性應用實例——拒絕錄入重復數據。
身份證號碼、工作證編號等個人ID都是唯一的，不允許重復，如果在Excel錄入重復的ID，就會給信息管理帶來不便，我們可以通過設置Excel 2010的數據有效性，拒絕錄入重復數據。
1、運行Excel 2010，切換到“數據”功能區，選中需要錄入數據的列(如：A列)，單擊數據有效性按鈕，彈出“數據有效性”窗口。
圖1 數據有效性窗口
2、切換到“設置”選項卡，打下“允許”下拉框，選擇“自定義”，在“公式”欄中輸入“=countif(a:a,a1)=1”(不含雙引號，在英文半角狀態下輸入)。
圖2 設置數據有效性條件
3、切換到“出錯警告”選項卡，選擇出錯出錯警告信息的樣式，填寫標題和錯誤信息，最后單擊“確定”按鈕，完成數據有效性設置。
圖3 設置出錯警告信息
4、這樣，在A列中輸入身份證等信息，當輸入的信息重復時，Excel立刻彈出錯誤警告，提示我們輸入有誤。
圖4 彈出錯誤警告
這時，只要單擊“否”，關閉提示消息框，重新輸入正確的數據，就可以避免錄入重復的數據。
