Word技巧分享：“快速訪問工具欄”的使用技巧（二）

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在使用Word排版文檔的過程中，總有那么幾個功能我們經常用到，然而使用的時候我們卻要多次切換選項卡，進入二級菜單欄中才能找到該功能。

因此，在上一篇教程中為大家介紹了自定義快速訪問工具欄的幾個基礎知識，以讓我們快速調用常用功能，避免麻煩操作，實現Word排版速度比別人快3倍！

今天，將接著上一篇教程內容，繼續為大家介紹快速訪問工具欄的相關操作技巧。

一、命令位置調整

在快速訪問工具欄中添加功能命令時，默認情況下，各功能命令的排列位置都是按照添加的前后順序依次排列。如果想要將最常用的命令按鈕排放在工具欄的最左側，怎么實現呢？

例如，將”格式刷“命令添加到快速訪問工具欄中，并將其調整到工具欄的最左側顯示。

（1）將鼠標移動到功能區或是快速訪問工具欄中任意命令按鈕上，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義快速訪問工具欄“命令，打開”Word選項“對話框。

（2）從左側列表框中選擇”格式刷“命令，然后單擊“添加”按鈕，此時右側列表框中已添加該命令并呈選中狀態，連續點擊右側的“上移”按鈕，將“格式刷”命令調整到頂部，單擊【確定】按鈕。

（3）返回工作界面，可看到“格式刷”按鈕在快速訪問工具欄最左側顯示了。

二、命令分組

當在快速訪問工具欄中添加過多的命令，可能會出現不方便找到的情況，我們可以添加分隔符，將不同類型的命令進行分組。

例如：按對齊功能、字體編輯、組合排列來分類。功能相似的放一組，這樣能減少尋找命令的時間。

（1）打開”Word選項“對話框，在左側列表框中選擇”分隔符“命令，在右側列表框中選擇將要分組的最后一個命令，然后單擊中間的“添加”按鈕，右側列表框中命令下方將添加一個分隔符，添加完成后單擊【確定】按鈕。

（2）返回工作界面，可看到快速訪問工具欄中的命令已用分隔線分組。

效果：

三、導入/導出快速訪問工具欄

為了提高操作效率，我們在自己電腦中的Word里設置了專屬的快速訪問工具欄。但某一天若用到了其他電腦，還要花時間重新設置這些命令嗎？

當然不用啦！我們可以將設置好的快速訪問工具欄導出保存，然后拷貝到其他電腦并導入，就可以直接使用了，非常方便！

（1）在已經設置好的快速訪問工具欄上單擊鼠標右鍵，在彈出菜單中選擇“自定義快速訪問工具欄”命令，打開”Word選項“對話框。

（2）單擊右下角的“導入/導出”按鈕，在彈出菜單中選擇“導出所有自定義設置”命令。

（3）打開“保存”對話框，選擇配置文件的保存位置，然后輸入一個易于識別的文件名，單擊“保存”按鈕，將其保存到指定位置。

以后只需將導出的Office UI文件復制到其他電腦中，然后在自定義快速訪問工具欄界面中單擊“導入/導出”按鈕，選擇“導入自定義文件”命令，在打開的對話框中選擇要導入的配置文件并單擊“打開”按鈕。在彈出的提示信息框中單擊“是”按鈕，使用Office UI文件中的快速訪問工具欄替換當前軟件中的快速訪問工具欄即可。

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