excel單元格下拉菜單的設置 Excel表格中單元格下拉列表的設置方法

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平時工作時，制作一些表格時，很多時候需要做一個下拉單元格列表，此時就可以使用Excel表格的“數據有效性”，恰當的設置下拉單元格，不僅可以快速提高輸入速度，而且還可以防止在單元格中輸入無效數據。其具體操作步驟如下。

(1)在“員工記錄表”工作表中的空白區域，依次輸入“財務部”、“企劃部”、“人事部”、“行政部”、“銷售部”，如圖1所示。

圖1 在空白區域輸入部門名稱

(2)單擊“所屬部門”列表中的任意單元格，然后在“數據”選項卡的“數據工具”選項組中，單擊【數據有效性】按鈕，打開“數據有效性”對話框，如圖2所示。

圖2 打開“數據有效性”對話框

(3)在“允許”下拉列表中選擇“序列”，然后將光標定位至“來源”文本框，選擇包含部門名稱的單元格區域，如圖3所示。

圖3 設置選擇序列

(4)單擊【確定】按鈕關閉對話框。此時在工作表中再次填寫“所屬部門”時，用戶可以直接通過下拉列表中的選項進行選擇輸入，如圖4所示。

圖4 通過下拉列表填寫部門信息