excel文檔自動保存怎么設(shè)置 Excel文檔的自動保存功能的使用方法

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Excel具有自動保存文檔的功能，能夠每隔一定的時間間隔對正在處理的文檔進行自動保存。這樣，當(dāng)遇到死機或意外斷電等情況時，不會造成用戶正在編輯的數(shù)據(jù)大量丟失。實際上，用戶可以根據(jù)需要對文檔自動保存的時間進行設(shè)置，本文介紹Excel文檔的自動保存功能的具體使用方法。

1、啟動Excel并創(chuàng)建一個空白文檔，在“文件”選項卡左側(cè)列表中選擇“選項”選項，如圖1所示。

圖1　選擇“選項”選項

2、在打開的“Excel選項”對話框左側(cè)列表中選擇“保存”選項，在“保存工作簿”欄中勾選“保存自動恢復(fù)信息時間間隔”復(fù)選框，同時在其后的微調(diào)框中輸入數(shù)值。此時輸入的數(shù)值即為文檔自動保存的時間間隔，其單位為分鐘。在“自動恢復(fù)文件位置”文本框中輸入文件夾路徑將能夠?qū)ψ詣踊謴?fù)文件的保存位置進行設(shè)置，如圖2所示。

圖2　“Excel選項”對話框中的設(shè)置

提示：自動保存的時間間隔應(yīng)該根據(jù)需要合理設(shè)置，如果時間間隔設(shè)置過長，則文檔的改動不能及時自動保存;如果時間間隔設(shè)置過短，則自動保存次數(shù)增多，將影響文檔的編輯操作及運行速度。另外，如果需要取消文檔的自動保存功能，取消對“保存自動恢復(fù)信息時間間隔”復(fù)選框的勾選即可。