在辦公室工作的人員,每天都需要與excel打交道,而excel在使用的過程當中,有一些函數是我們經常用的,那么哪些函數的使用頻率比較高呢,今天我們就一起來了解一下吧。
excel常用函數——辦公室常用函數
SUM函數:SUM函數的作用是求和。
函數公式為=sum()
例如:
統計一個單元格區域:
=sum(A1:A10)
統計多個單元格區域:
=sum(A1:A10,C1:C10)
AVERAGE函數:Average的作用是計算平均數。
函數公式為=AVERAGE()
例如計算多個單元格的平均值
=AVERAGE(A1:A12)
count函數:作用是計算單元格個數
函數公式為=COUNT()
例如
=COUNT(A1:A12)
IF函數:IF函數的作用是判斷一個條件,然后根據判斷的結果返回指定值。
IF函數公式為:=IF(邏輯判斷,為TRUE時的結果,為FALSE時的結果)
例如:
給出的條件是A1>A5,如果比較結果是TRUE,那么IF函數就返回第二個參數的值;如果是FALSE,則返回第三個參數的值。
=IF(A1>A5,1,2)
NOW函數和TODAY函數:NOW函數返回日期和時間。TODAY函數則只返回日期。
NOW函數和TODAY函數都沒有參數,只用一對括號即可:
=NOW()
=TODAY()
假如說,要計算某項目到今天總共進行多少天了?
=TODAY()-開始日期
得出的數字就是項目進行的天數。
VLOOKUP函數:VLOOKUP函數用來在表格中查找數據。
函數的語法公式是:=VLOOKUP(查找值,區域,要返回第幾列的內容,1近似匹配0精確匹配)
ISNUMBER函數:ISNUMBER判斷單元格中的值是否是數字,返回TRUE或FALSE。
語法結構是:=ISNUMBER(value)
辦公室excel常用技巧
一、快速使用IF函數
有很多種函數使用,但是大家都記不住,今天舉例說明IF函數怎么使用。如下圖公式:=IF(COUNTIF(B2:D2,”>=110″)=3,”三好學生”,””)操作。
二、快速輸入大寫金額
數字寫的金額看的不舒服?那就轉換成大寫金額吧!只要在”B2″中輸入公式”=NUMBERSTRING(A2,2)”,然后下面用鼠標填充,就可以了。
三、快速填充1-1000序列
這個不能一下拖拽吧?又累又暈!只要你學會使用序列,快速填列用“序列”,表格再多也都是清楚了。
四、快速改變數字格式
滿屏的數字看著是不是很心累?有時候需要將數字變成其他格式,只要使用組合快捷鍵就可以了。變為貨幣形式可以使用“CTRL+SHIFT+4”,變為百分比形式可以使用“CTRL+SHIFT+5”。
五、快速互換兩列位置
做好表格,你看著數列不太舒服想要換個位置?只要按shift鍵不松,單擊鼠標左鍵不松拖動列邊線,就可以快速讓2列換位哦。
以上這幾個函數就是在excel當中經常會使用到的,而且必須要掌握的,所以大家在平時的時候可以多去練習一下,當然,excel還有其他的函數都可以去了解,如果你還想了解更多與之相關的內容,歡迎關注優詞網。