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作者:Excel Home 來源:《Excel實戰技巧精粹》
發表于:2008年9月26日
Excel的多窗口特性能夠幫助用戶比較不同區域的數據(具體內容請參閱技巧50),但是當需要比較的區域較大時,人工比較不但費時而且準確率不高。此時如果利用條件格式功能,則能快速而又準確地完成對比工作。
在如圖90-1所示的工作表中,源數據和校驗數據分別位于A2∶B21和D2∶E21,如果希望標記出與源數據不匹配的校驗數據,方法如下。
圖90-1 需要對比的兩個數據區域
單擊D2并拖動光標到E21以選定區域D2:E21,單擊菜單“格式”→“條件格式”。
在“條件格式”對話框中,單擊“條件1(1)”的下拉箭頭,在列表中選擇“單元格數值”項,運算符選擇“不等于”,在右邊的文本框中輸入:=A2
單擊“格式”按鈕,在“單元格格式”對話框的“圖案”選項卡中選擇單元格底紋顏色為淡藍,單擊“確定”按鈕,如圖90-2所示。
圖90-2 設置條件格式對比數據
單擊“條件格式”對話框的“確定”按鈕,關閉對話框。
從圖90-3中可以看到,所有不匹配源數據的校驗數據都已經被標出。
圖90-3 不符的數據被條件格式做出標記