站長資訊網(wǎng)當(dāng)今世界已進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)和信息時代，信息已成為比資產(chǎn)更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案信息化已成為順應(yīng)社會潮流的大趨勢，檔案管理信息系統(tǒng)不但可以幫助軍工行業(yè)提升管理水平，還能支撐軍工行業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。
近期，中國航天科工集團(tuán)二院七〇六所與中國領(lǐng)先的內(nèi)容管理解決方案提供商北京東方飛揚(yáng)軟件股份有限公司進(jìn)行了檔案信息化建設(shè)項(xiàng)目的合作。
檔案管理信息系統(tǒng)幫助提高檔案管理水平
此次合作，中國航天科工集團(tuán)二院七〇六所所采用的是東方飛揚(yáng)“ES-OAIS數(shù)字檔案館系統(tǒng)”。該系統(tǒng)是參照開放檔案信息系統(tǒng)(OAIS)參考模型設(shè)計、基于J2EE平臺開發(fā)的全B/S結(jié)構(gòu)的數(shù)字檔案館系統(tǒng)。系統(tǒng)通過強(qiáng)大的工作流引擎、即時消息服務(wù),實(shí)現(xiàn)檔案收集、利用的在線審批業(yè)務(wù)流程，對檔案的收集、整理、移交、歸檔、統(tǒng)計和利用等進(jìn)行全過程信息化管理。系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)和分級授權(quán)管理，可以滿足不同地域檔案的集中式或分布式規(guī)范化管理，并且通過系統(tǒng)提供的元數(shù)據(jù)策略及電子文件完整性校驗(yàn)策略，可確保電子文件的長期保存與利用。通過系統(tǒng)提供的多種檢索途徑，讓使用者可快捷地進(jìn)行檔案信息查詢。
記者了解到，ES-OAIS數(shù)字檔案館系統(tǒng)主要特點(diǎn)有：采用的Windows資源管理器界面風(fēng)格，可以輕松查找和組織被關(guān)注的文檔信息;提供類似谷歌、百度的檢索模式，可對各種格式的文檔、數(shù)據(jù)庫等異質(zhì)海量信息實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一檢索;可拓展的檔案信息應(yīng)用模式;基于元數(shù)據(jù)的檔案信息包引擎技術(shù);基于WebService的檔案前端控制技術(shù);可自定義的工作流引擎技術(shù);在線編研、Flash 3D富客戶端虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)。
檔案信息系統(tǒng)安全性至關(guān)重要
軍工單位的檔案涉密多、層次高，保密工作尤顯重要，所以軍工單位檔案的保密工作是檔案工作的重中之重。據(jù)了解，針對檔案信息系統(tǒng)安全保障問題，東方飛揚(yáng)早已獲得《涉及國家秘密的計算機(jī)信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書》及《信息安全管理體系認(rèn)證證書》，保證信息系統(tǒng)安全性。
此次中國航天科工集團(tuán)二院七〇六所所采用的東方飛揚(yáng)ES-OAIS數(shù)字檔案館系統(tǒng)，在安全方面的主要特色功能包括：身份認(rèn)證、安全訪問控制、三員管理、傳輸協(xié)議改為http協(xié)議及安全審計日志。
據(jù)悉，目前東方飛揚(yáng)的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)在航天二院各廠所廣泛推廣使用起來，包括航天二院23所、25所、207所、699廠、201所、208所等等單位都已經(jīng)在開始使用東方飛揚(yáng)的檔案管理系統(tǒng)。
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