快速填充數據是在工作當中經常會使用的一些技巧,然而對于那些剛接觸Excel的朋友來說,如何使用快速填充數據的技巧卻不知道今天我們就來一起看一看吧。
excel快速填充——怎樣用Excel快速填充數據
1、打開Excel。
選擇Excel進行數據錄入,會有很多便利之處。在要輸入數據之前,我們打開Excel工作表。
2、明確需要輸入的數據規律。
Excel的自動填充功能是比較強大的,我們可以根據數據是等差、等比數列或者是日期等不同形式來進行填充。此處小編要輸入的數據是大于10的步長為15的等差數列。
3、輸入起始數據和第二個數據。
在合適單元格中輸入第一個數據,并根據數據規律輸入第二個數據。小編此處輸入的第一個數據為10,第二個數據為10加15即為25。
4、選定兩個單元格。
將輸入數據之后的兩個單元格按住鼠標左鍵,進行選定。在選定的時候要注意不是選定一個,而是兩個單元格一起選定。
5、按住加號鍵下拉。
當選定兩個單元格之后,在右下角會出現黑色加號,此時點擊加號鍵并按住鼠標左鍵一直下拉。
6、一直按住黑色加號下拉到需要的位置。
在上述步驟中,一直下拉黑色加號到自己所需要的數量,數據會根據第一個和第二個單元格的變化自動填充,并且顏色也會對應。
Excel快速填充區域內的空白單元格的幾種方法
方法一:替換法~用查找與替換功能
操作:選定表格區域(Ctrl+A)~調出查找與替換功能(Ctrl+F)~在替換為中填入“空白”兩字。
操作:點擊全部替換~完成填充操作
方法二:定位法
操作:選中目標單元格區域~調出定位條件功能(F5或Ctrl+G)
操作:定位條件——空值
操作:輸入要填充的值”空白”兩字
操作:按組合鍵
方法三:透視表功能自動填充
2010版EXCEL及以上版本,透視表新增了快速填充功能(報表布局~重復所有項目標簽)
操作:透視表~設計~報表布局~重復所有項目標簽
操作完成,完成填充。
快速填充等功能,因為其快速性,所以能夠給工作帶來不少的幫助,因此正在工作的你最好是拿收藏這一個技巧,并且也要懂得這個技巧該如何使用,如果大家還想了解更多與之相關的內容,歡迎關注優詞網。