站長資訊網(wǎng)大家在工作中，經(jīng)常需要對員工數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。例如：需要用Excel統(tǒng)計(jì)每個員工的考勤和評分狀態(tài)且每個員工的數(shù)據(jù)分別存放在一個工作表中，此時，如果手動創(chuàng)建命名工作表，恐怕得費(fèi)好多時間了。今天給大家分享2個小技巧：批量創(chuàng)建/拆分工作表、批量重命名工作表。
手機(jī)如何做表格：點(diǎn)擊查看
一、批量創(chuàng)建/拆分工作表
如下圖，首先將需要創(chuàng)建的工作表名輸入在A列單元格中，案例為8位員工，分別對每位員工創(chuàng)建評分表和考勤表。
點(diǎn)中數(shù)據(jù)源中任意單元格，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡-【數(shù)據(jù)透視表】
進(jìn)入數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建頁面，數(shù)據(jù)透視表區(qū)域會默認(rèn)選擇A列的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后勾選【現(xiàn)有工作表】，選擇一個空白單元格位置，點(diǎn)擊確定即可。
成功創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表之后，右側(cè)會顯示數(shù)據(jù)透視表字段，鼠標(biāo)選中字段中的“工作表名稱”拖動到下方的“篩選”區(qū)間。
然后選擇【數(shù)據(jù)透視表工具-分析】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【選項(xiàng)】再選擇【顯示報表篩選頁】
進(jìn)入如下頁面直接選擇【工作表名稱】點(diǎn)擊確定
就可以看到工作表已經(jīng)創(chuàng)建好了，這時就可以將Sheet1表格刪除掉了。（換個角度來看，其實(shí)這就是批量拆分工作表的方法喲！）
但是我們會發(fā)現(xiàn)創(chuàng)建的每個工作表的A1-B1單元格都帶有數(shù)據(jù)透視表的表頭，這是我們不需要的，難道還得一個工作表一個工作表地去刪除？當(dāng)然不用，還有更快的方法，右鍵單擊任意一個工作表名稱，點(diǎn)擊【選定全部工作表】，則所有的工作表就被選中了。
選擇A1:B1單元格，點(diǎn)擊【開始】選項(xiàng)卡-【清除】-【全部清除】，就能批量地刪除所有工作表中的A1-B1單元格區(qū)域，接下來我們就可以隨意錄入數(shù)據(jù)了。
工作表我們已經(jīng)創(chuàng)建好了，但是在工作中有時需要對多個工作表名稱（有統(tǒng)一規(guī)律）進(jìn)行更改,一個個更改又太費(fèi)時，那么可以使用下面的方法。
二、批量重命名工作表
如下圖，需要將后綴名稱為“評分表”的工作表改為“考評表”。（右鍵單擊表格左下角，就可以查看所有工作表名稱）
將工作表保存到桌面并關(guān)閉，右鍵excel文件，點(diǎn)擊【重命名】，將擴(kuò)展名xlsx 改成rar，變成壓縮包的文件格式。
更改時按回車后會彈出如下圖的提示，直接點(diǎn)擊確定。
雙擊重命名之后的文件，打開壓縮包，點(diǎn)擊進(jìn)入xl文件夾。
選擇workbook.xml文件，并用鼠標(biāo)拖動到桌面上。
右鍵單擊workbook.xml文件，打開方式選擇【記事本】
在記事本里，點(diǎn)擊【編輯】下方的【替換】
在彈出的對話框中，查找內(nèi)容后方輸入“評分表”，替換為輸入“考評表” 點(diǎn)擊右側(cè)的【全部替換】按鈕然后關(guān)閉，按Ctrl+s保存，再關(guān)閉記事本。
將保存后的workbook.xml文件拖回到壓縮包中，提示下圖直接點(diǎn)擊確定。
點(diǎn)擊確定后會提示下列文件已經(jīng)存在，直接點(diǎn)擊”替換”。
關(guān)掉打開的壓縮包文件，右鍵單擊該壓縮包文件，點(diǎn)擊“重命名”，將擴(kuò)展名再改回xlsx ，變成excel的文件格式。
雙擊打開該文件，此時可以看到工作表名稱已經(jīng)由原來的【評分表】成功更改為【考評表】。
今天的教程就到這里，這兩個工作表批量操作技巧，你學(xué)會了嗎？同學(xué)們打開excel去操作一下吧！
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