excel分類匯總怎么用 excel分類匯總的使用案例

excel分類匯總可以實現(xiàn)對相同項目進行求和、求平均等操作，并且匯總結(jié)合和明細以(+)、(-)進行分級展示，在我們?nèi)粘蟊碇蟹浅嵱谩５?/span>excel分類匯總功能是怎么用的？下面舉例解說。

excel分類匯總怎么用——excel分類匯總的使用案例

首先，對分類匯總的分類項進行排序（注意：這一步必須提前做，且不能忽略該步驟，否則分類匯總的數(shù)據(jù)將有誤，后面再進行說明）

然后，選中統(tǒng)計數(shù)據(jù)的區(qū)域，點擊“數(shù)據(jù)選項卡”下的“分類匯總”，選擇要匯總的字段，匯總的方式（求和？求平均值等），選擇匯總項，確定，即出分類匯總后的結(jié)果。

上面即是分類匯總的操作步驟。是不是很簡單呢？第一步提到了做分類匯總前必須先排序，為什么一定要先進行這個步驟。因為如果不排序，分類匯總的結(jié)果會出錯，下面仍然舉上面的例子，給大家展示一下，如果不排序就進行分類匯總，會出現(xiàn)什么后果。

Excel中的數(shù)據(jù)按數(shù)字,字母,日期等順序排列的操作方法

Excel按日期順序排列

首先，選中需要按順序排列的區(qū)域，然后依次打開菜單欄“數(shù)據(jù)”–>排序–>在排序窗口中單擊左下角的“選項”，此時，進入了“排序選項”，這里面我們就可以選擇我們需要排序的類型了，然后確定即可。

提示：這里我是按照星期的順序來排列的，大家可以按自己的需求選擇，如：按月排列、按季度排列、按英文的日期排列等等。

Excel按字母順序排列

其實，剛剛講述了上面的按日期順序排列后，字母排列方法相信大部分人都已經(jīng)知道了。同樣先選中需要按順序排列的區(qū)域，然后單擊“數(shù)據(jù)”–>排序–>選項–>在“自定義排序次序”中找到“A，B，C…..J”選擇后確定，確定。

Excel中按數(shù)字從小到大順序排列

這種是我們平常辦公中最常用的一種順序排列，開始的步驟大家應(yīng)都知道吧!先選中需要排列的單元格;數(shù)據(jù)–>排序–>選項–>在“自定義排序次序”中選擇第一個“普通”然后確定即可。

在統(tǒng)計報表或者數(shù)據(jù)的時候，我們都希望能將Excel中的數(shù)據(jù)可以按順序排列起來，這樣無論對于我們歸類或是預(yù)覽的時候都非常清晰，一目了然。特別是在Excel數(shù)據(jù)比較亂的時候，這時我們就可以將Excel表格重新按順序排列一下，如果大家還想了解更多與之有關(guān)的信息，歡迎關(guān)注我們優(yōu)詞網(wǎng)的官網(wǎng)。