站長(zhǎng)資訊網(wǎng)excel篩選數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) Subtotal函數(shù)–篩選后數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的必備函數(shù)，今天給大家?guī)?lái)的這篇文章主要講的是，excel篩選數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的相關(guān)知識(shí)，或許有很多人都曾被這個(gè)問(wèn)題困擾，但是當(dāng)你看完excel篩選數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) Subtotal函數(shù)–篩選后數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的必備函數(shù)這篇文章的時(shí)候我相信你一定不會(huì)載被這個(gè)問(wèn)題所困擾了，一起來(lái)看看吧！
在用Excel做數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)，常見(jiàn)有關(guān)于求和、平均值、計(jì)數(shù)和最大值、最小值等函數(shù)，但是這些函數(shù)解決不了篩選和隱藏的問(wèn)題。這次介紹的 Subtotal函數(shù)在計(jì)算時(shí)是可以忽略不包括在篩選結(jié)果中的行，也就是說(shuō)函數(shù)結(jié)果會(huì)隨著篩選結(jié)果的變化而變化，是不是很棒?而且這一個(gè)函數(shù)就能實(shí)現(xiàn)Sum 、Count、Average、Max和Min的功能。
Subtotal函數(shù)是怎么來(lái)實(shí)現(xiàn)這么多功能的呢?
下面我們一起來(lái)看一下。
一、語(yǔ)法=SUBTOTAL(function_num,ref1,…)
TIPS：
1、單元格輸入=Subtotal( ，就會(huì)提示上述語(yǔ)法
2、此函數(shù)并不是“一個(gè)函數(shù)”，而是“一群函數(shù)”
3、此函數(shù)是Excel中唯一一個(gè)能統(tǒng)計(jì)用戶可見(jiàn)單元格的函數(shù)
二、參數(shù)用法對(duì)照表
1、參數(shù)function_num對(duì)應(yīng)表
1-11和101-111代表的11個(gè)函數(shù)是一樣的，不過(guò)1-11在計(jì)算時(shí)會(huì)把手動(dòng)隱藏行或列的值也計(jì)算進(jìn)去，而101-111則不會(huì)計(jì)入，忽略手動(dòng)隱藏值。
2、舉例說(shuō)明
為便于大家理解，我們就用最常見(jiàn)9或109代表的SUM函數(shù)來(lái)舉例好了。
在D12單元格輸入=SUBTOTAL(9,D2:D11)，9代表使用SUM函數(shù)，D2:D11即為求和區(qū)域，計(jì)算結(jié)果等同于=SUM(D2:D11)，并且在輸入SUBTOTAL函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)時(shí)，會(huì)出現(xiàn)像下面這樣的提示，所以就算記不住數(shù)字所代表的函數(shù)也沒(méi)關(guān)系。
下面我們篩選出1月的明細(xì)，D12單元格值變?yōu)?月銷售量之和1000；
如果篩選為2月的明細(xì)，D12單元格變?yōu)?月銷售量之和1380；
現(xiàn)在，有木有理解SUBTOTAL的神奇之處呢?
我們?cè)僖膊挥煤Y選后還點(diǎn)來(lái)點(diǎn)去求和了，一個(gè)函數(shù)搞定，多省心省力!
再來(lái)看看109代表的SUM函數(shù)與9代表的有什么不同；
我們將函數(shù)改為=SUBTOTAL(109,D2:D11)，并將第6、7行手動(dòng)隱藏，此時(shí)計(jì)算結(jié)果為3080，即第6、7行由于隱藏而在計(jì)算時(shí)被忽略了，即為忽略隱藏值。
而如果是9代表SUM函數(shù)，就算第6、7行隱藏了，在求和時(shí)也會(huì)被計(jì)入。
最后，介紹一個(gè)SUBTOTAL函數(shù)的另一個(gè)亮點(diǎn)功能–“優(yōu)生”。
SUBTOTAL函數(shù)遇到同類就避開(kāi)了，就是不會(huì)統(tǒng)計(jì)由SUBTOTAL計(jì)算出來(lái)的數(shù)值。
下面的表格經(jīng)常用到，如果組數(shù)比較多，用SUM求合計(jì)要選擇很多區(qū)域，但是用SUBTOTAL可以放心大膽地把B2：B11都選上，因?yàn)橛龅紸5和A11同類就不計(jì)算了。
