excel文件夾兼容性 對Excel文件兼容性進行檢查的方法

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為了使文檔能夠與其他低版本用戶兼容，往往需要將文檔保存為Excel 97-2003格式，而不是當前Excel使用的"*.xlsx"格式。由于"*.xlsx"格式文檔中的某些對象格式是Excel 97-2003格式所不支持的，因此在保存文檔時可以使用Excel的兼容性檢查器來對文檔進行檢查，發現可能出現的不兼容問題。本文講述了對Excel文件兼容性進行檢查的方法。

1、在完成文檔編輯后打開“文件”選項卡，選擇其中的“信息”選項，鼠標單擊“信息”欄中的“檢查問題”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“檢查兼容性”選項，如圖1所示。

圖1　選擇“檢查兼容性”選項

2、此時，Excel將打開“兼容性檢查器”對話框，對工作簿進行檢查后在對話框中列出當前工作簿中存在的兼容性問題，如圖2所示。

圖2　檢查兼容性

提示：在“兼容性檢查器”對話框中勾選“保存此工作簿時檢查兼容性”復選框，則在保存文檔時，如果將文檔保存為Excel 97-2003格式，Excel將自動對當前文檔進行兼容性檢查，并彈出“兼容性檢查器”對話框提示檢查結果。