word文檔授權 Word2003如何保護好文檔，杜絕非法修改授權

word文檔授權 Word2003如何保護好文檔，杜絕非法修改授權，前天剛學習了一個word的新技術，叫“word文檔授權”授課老師對我們說，這一技術的專業全稱為“word文檔授權 Word2003如何保護好文檔，杜絕非法修改授權”今天寶寶把這個技術分享給大家，不用謝哦~

文檔的安全性非常重要，特別是公司里面的一些機密文件，一般我們主要是將其設置密碼權限了。其實，在實際的應用中，我們需要更加周密的保護。如：杜絕他人對原文檔的格式進行編輯、杜絕修改源文檔等。這些在Word2003中我們可以輕松的實現。禁止未授權編輯：有時我們文檔需要傳給不同的人查看，在查看過程中可能希望對方添加批注，但不希望其進行其它編輯。對此，我們就可以在“保護文檔”–>僅允許在此文檔中進行此類編輯–>批注，此時，他人只能對文檔進行批注操作，而無法進行其它操作。如果選擇“未作任何更改（只讀）”那么將無法進行任何修改。不過最后一定要記得單擊“是，啟動強制保護”使設置生效。格式保護：一般的文檔都會有固定的格式，為了避免誤操作改變文檔固有的格式，我們可以將其保護起來。打開要保護的文檔，工具–>保護文檔–>限制對選項的樣式設置格式–>設置，在打開的格式設置限制窗口中將需要保護的格式全部選中，例如禁止修改頁眉、頁腳等，設置完畢返回“保護文檔”，單擊“是，啟動強制保護”按鈕，在彈出的窗口中設置一個密碼使設置生效。經過上面的修改之后，你就會發現當我們把鼠標定位到被保護的文檔中時，格式工具欄上的很多按鈕都處于灰色不可用狀態，這就說明我們的保護已經生效了。若我們要進行再次修改文檔，可以打開 工具–>取消文檔保護–>輸入之前設置的密碼，就可以恢復了。