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        excel篩選數據統計 Subtotal函數–篩選后數據統計的必備函數

        excel篩選數據統計 Subtotal函數–篩選后數據統計的必備函數,今天給大家帶來的這篇文章主要講的是,excel篩選數據統計的相關知識,或許有很多人都曾被這個問題困擾,但是當你看完excel篩選數據統計 Subtotal函數–篩選后數據統計的必備函數這篇文章的時候我相信你一定不會載被這個問題所困擾了,一起來看看吧!

        在用Excel做數據統計時,常見有關于求和、平均值、計數和最大值、最小值等函數,但是這些函數解決不了篩選和隱藏的問題。這次介紹的 Subtotal函數在計算時是可以忽略不包括在篩選結果中的行,也就是說函數結果會隨著篩選結果的變化而變化,是不是很棒?而且這一個函數就能實現Sum 、Count、Average、Max和Min的功能。

        Subtotal函數是怎么來實現這么多功能的呢?

        下面我們一起來看一下。

        一、語法=SUBTOTAL(function_num,ref1,…)

        TIPS:

        1、單元格輸入=Subtotal( ,就會提示上述語法

        2、此函數并不是“一個函數”,而是“一群函數”

        3、此函數是Excel中唯一一個能統計用戶可見單元格的函數

        二、參數用法對照表

        1、參數function_num對應表

        1-11和101-111代表的11個函數是一樣的,不過1-11在計算時會把手動隱藏行或列的值也計算進去,而101-111則不會計入,忽略手動隱藏值。

        excel篩選數據統計 Subtotal函數--篩選后數據統計的必備函數

        2、舉例說明

        為便于大家理解,我們就用最常見9或109代表的SUM函數來舉例好了。

        excel篩選數據統計 Subtotal函數--篩選后數據統計的必備函數

        在D12單元格輸入=SUBTOTAL(9,D2:D11),9代表使用SUM函數,D2:D11即為求和區域,計算結果等同于=SUM(D2:D11),并且在輸入SUBTOTAL函數的第一個參數時,會出現像下面這樣的提示,所以就算記不住數字所代表的函數也沒關系。

        excel篩選數據統計 Subtotal函數--篩選后數據統計的必備函數

        下面我們篩選出1月的明細,D12單元格值變為1月銷售量之和1000;

        excel篩選數據統計 Subtotal函數--篩選后數據統計的必備函數

        如果篩選為2月的明細,D12單元格變為2月銷售量之和1380;

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        現在,有木有理解SUBTOTAL的神奇之處呢?

        我們再也不用篩選后還點來點去求和了,一個函數搞定,多省心省力!

        再來看看109代表的SUM函數與9代表的有什么不同;

        我們將函數改為=SUBTOTAL(109,D2:D11),并將第6、7行手動隱藏,此時計算結果為3080,即第6、7行由于隱藏而在計算時被忽略了,即為忽略隱藏值。

        而如果是9代表SUM函數,就算第6、7行隱藏了,在求和時也會被計入。

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        最后,介紹一個SUBTOTAL函數的另一個亮點功能–“優生”。

        SUBTOTAL函數遇到同類就避開了,就是不會統計由SUBTOTAL計算出來的數值。

        下面的表格經常用到,如果組數比較多,用SUM求合計要選擇很多區域,但是用SUBTOTAL可以放心大膽地把B2:B11都選上,因為遇到A5和A11同類就不計算了。

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